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(6)固执的吹毛求疵行为
他们与欺凌行为的唯一不同是倾向于攻击工作而非工作的人。他们的行为受到以下因素的影响:
力求完美;
潜意识要挫伤别人,让自己好受些;
担心暴露自己的缺点或者无知;
显示自己是工作的最佳样板。
他们的语言是从轻微的贬低到冷俊的批评。他们通常会先问一些有争议的问题,试图麻痹对方,他们喜欢使用"但是”"真是遗憾!”"到底是怎么回事”等语言,有时候语言里毫无诚意,让对方感觉很不舒服,有时也把挑战性掩盖起来。他们的身体语言包括摇头、转眼珠、叹气、皱眉、似笑非笑;严重一些的表现为闭上眼,激动的手势,突然的动作或者狞笑,更严重的表现为来回走动,抖动手指,梳理头发,扔掉笔等。如果这种吹毛求疵行为的受害者真的请求他们帮助,他们却躲在别处,或者委托别人出面。他们最典型的行为表现为:
避免处理问题;
不当场给出答案;
改变原来规定或承诺;
借口记忆不好,否认原来说法;
从不接受批评并推卸责任;
不表扬别人却盼望被表扬;
确信无论工作多好,总能挑出毛病;
设圈套,让别人失败。
一般新进企业的员工遇到这些吹毛求疵者会感到十分茫然不知所措,当然如果冷静的思考一下,他们批评的是否有道理,也许会对自己的进步有帮助。如果他们的批评的确无根据可以如下处理:
冷静地坚持自己的立场和做法;
征求其他人对自己的看法;
每天提示自己的成就感——高度自尊;
不与少与这样的人接触或者对话。
在语言和行为上,也可以如此来表现:
在表情不卑不亢;
不说"对不起”来委屈接受;
询问如何"正确”做,而非如何"不正确”。
作为企业管理者,为了不让这类吹毛求疵者大面积破坏士气,应该:
注意倾听、观察,找出根据;
正面指出他们的问题;
直截了当的让他们改变做法。
(7)沉默寡言行为
当团队在需要信息、明确指示、研讨协商、需要建议、征询意见、批准决策时,沉默寡言者成为前进的明显障碍。他们的表现经常是:
面无表情;
眼睛低垂;
一言不发;
身体语言毫无线索;
选择性倾听别人的话。
沉默寡言行为的心理原因可能是:
缺乏自信;
担心出错,为了安全索性一言不发;
避免某痛苦经历;
要掩饰某过错;
有羞耻之事;
不能面对某事实。
这种行为的主要危害表现在:
组织无法决策;
知识不共享;
破坏气氛,影响士气;
工作不配合。
作为团队的领导者,面对这些沉默寡言者要保持冷静,注意:
不侮辱奚落;
保持礼貌;
不要威胁;
肯定他们特长;
争取他们帮助;
耐心等待他们回答。
在语言和行为上要注意:
平和轻柔;
微笑注视;
保持距离;
积极倾听;
不可窃窃议论或者瞥视。
沉默寡言者通过沉默来保护自己和控制局面。只有通过下面方法才能让他们有所改变:
保持客观;
不做反应;
友善微笑;
给他们足够重视;
鼓励他们积极参与。
(8)喋喋不休行为
与上述沉默寡言行为相反的是喋喋不休行为,这些人从不闭口,利用任何时机来谈话,对任何人、任何事都发表不咸不淡的意见。这些行为多由于紧张所造成。他们用发出声音来舒缓紧张、空虚的精神。他们需要被注意,受表扬。这种行为的主要危害是:
降低工作效率;
分散注意力;
得罪同事,造成矛盾,,影响团结,瓦解组织;
破坏气氛,降低士气。
作为团队领导者,最好把沉默寡言者安排跟他们在一起工作,用以抑制他们的喋喋不休。面对他们应该注意:
避免争议和引出他们的话题;
交代问题干脆利索,给出期限和明确要求,言简意赅;
适当给以赞扬,满足他们需求。
从语言和行为上应该注意:
减少对他们的注视;
赋予责任,让他们忙碌起来,别有空闲;
检查他们工作进度;
更换他们工作,吸引他们注意力;
躲开他们的唠叨;
以不理睬表示抗议和不满。
(9)发牢骚行为、抱怨行为和哀诉行为
发牢骚、抱怨是一种习惯,也是毛病。他们总是问:"为什么?”,对这个、那个不满。这种行为的起因是以前缺乏别人的关注,经常受到搪塞。他们感到空虚、不安和枯燥,他们从不满足,也从不高兴。牢骚行为的表现是:
经常抱怨、控诉;
不正确、不公平的议论;
冤枉他人;
责任推委,文过饰非,"这可不是我的错!”;
悲观失败态度:"你想得倒美,不可能!别做梦了!”
抱怨者比牢骚者更直接。其实,真正的抱怨是有益工作改善的,但不少抱怨有的是欲擒故纵,恶人先告状,这属于进攻型;也有是被动型,出了问题进行自我防卫。
哀诉者就像孩子,为换取别人注意而诉说自己的"孤独无助”。
对待牢骚行为既不要同情,也不要激动,应该保持不偏不倚。如果他们的牢骚、抱怨影响到工作,就要直截了当的指出:"人们讨厌你发牢骚,可以少发牢骚多做事吗?”"你何时开始工作?”"你的项目进展如何?”,督促他们集中精力做事情。
对待抱怨行为应该耐心倾听,给出解释,排除干扰,澄清事实,鼓励现实、全面思考解决问题。要表现出乐于接受他们的建议,保持平静和超脱,授权和鼓励他们承担责任。
对待哀诉行为就不要太苛刻,给他们明确、细致指导,不必理会他们的痛苦表情,可以适当让他们生一下气,这有时可以打破其消极思维循环。
(10)权利痴迷行为、畸形控制欲行为和独裁行为
权利痴迷行为、畸形控制欲行为和独裁行为不一定是企业的中高层领导才拥有,甚至是一个普通清扫工都有可能有。他们的共同特点是以周围人群的风险代价,以团队利益的牺牲来确保个人的安全和控制欲望的满足。
这些人产生如此行为的诱因一般是以前的痛苦经历,将自己的过去重演到别人身上。中国有句俗话:多年的媳妇熬成婆。长期封建社会的媳妇是颇受婆婆欺负凌辱的,终于有一天她也当了婆婆,她不但不以自己以前痛苦的经历为教训,善待自己的儿媳妇,反而变本加厉的欺负媳妇,似乎要将以前受过的痛苦全部从媳妇身上发泄、报复出来一样。
这些人的行为是对以前权利的丧失、生活的背叛、精神的折磨和恐惧反射。他们总是通过过度补偿、大声吼叫来吓走潜在威胁,并迫切需要建立一个帝国进行自我保护。他们的行为表现为:
用威胁来保持地位和权威;
暗中破坏别人建立的威望和领域;
完全关注自己,不管别人感受;
控制企业各个层次的行为,甚至连茶水如何煮好都要他说了算;
很少参与协商、研讨,不愿意与别人分享自己的经验、智慧;
爱保密,不提供解决问题途径,甚至钥匙、密码、说明手册等。
这些人喜欢和有权利的人接触,目的是攫取权利;他们会营造一个小团体,让这个团体的成员唯唯诺诺的对他必恭必敬;他们最喜欢运用裁员、兼并、收购、重组等方式来集中自己的权利,打击不同意见者。
他们对企业造成的影响是恶劣的:
士气受到他们挫伤,人心涣散,甚至流失;
形成宗派小团队,让组织瓦解分裂;
不信任、猜疑、阴谋会弥漫在组织之中;
大家无心工作,不少人会花时间对付、应付或者躲避这些霸道者。
作为这些人的同事,无论下级、上级或者同级,与他们相处会筋疲力尽,精神和身心极不舒畅。尽管如此,有时候还要相处(社会并不是纯洁完美的)。与之相处的行为建议如下:
开放、礼貌,但保持一定距离;
不必挑战,小心不要得罪他们,做好自己工作就可以;
学会说"不”,但要陈述理由,拒绝受到威胁;
对他们也要适当逢迎、赞扬;
实在过分,可以找上级汇报。
上级对这些行为者要仔细授权,明确边界,甚至形成书面文字,避免他们误解和滥用。要细心听取其下属的意见,必要时进行组织重组或者给予降职处理。
对待所有问题行为的根本在于超脱、平静、公正、求是和幽默。
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