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广义的定置化管理既包括空间的定置,又包括时间的定置。空间的定置要处理好人、物和场所之间的关系;而时间的定置则要处理人、事和时间的关系。
空间的定置化管理可以作一个要素,即"整理、整顿、素养”的核心内容融入到企业6S活动中。因为定置管理本身内容比较丰富,涉及整个企业的"人——物——场所”三维空间位置关系的设计和优化,企业也可以将这项工作单独提取出来,进行更加细致的研究和实施。
在企业里,物品与使用者——人的位置关系一般处于三种状态:
A状态:人与物有效结合,人可以直接、方便、快捷、有效地利用物;
B状态:人与物不能有效结合,人不能马上、快捷、有效地利用物;
C状态:人与物不需要结合,物品处于不利用、无利用状态。
定置化就是不断地清除C状态,改善B状态,保持A状态。
定置管理首先要对"人——物——场所”三维空间位置关系进行设计和优化,充分利用色彩、指示牌、电子屏幕和其它信息媒介将"该物在何处”、"该处在哪里”"此处即该处”、"此物即该物”"该物流向哪里”"该物有多少”"该物处于何种加工状态”"该物是否良好”"该物是否危险”以及区域的总体定置状态等信息明确表示出来,以方便人的寻找、识别,减少工作差错,提升工作效率。定置管理具有不少创造性的空间,如工具的行迹管理(影子图),管道流动介质的名称、源头、目的地、流向标识,办公文件夹的线条标识摆放,以及各种层架、容器、托盘、挂架的设计等。