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第九章 规范化设备前期管理流程及信息系统
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第一节 规划决策的失误
设备前期管理计算机信息系统可以作为整个设备管理信息系统的一部分,也可以独立自成系统。设备前期管理计算机信息系统主要包括以下模块:
1. 设备规划子系统
设备规划子系统一般包括:
(1)标准格式可行性研究报告的生成模块:计算机通过提问方式,了解可行性分析中有关设备或工程项目的信息和相关数据。智能化的系统则能够对这些数据进行分析、判别,最后得到相应的很可行、尚可行、不可行的结论,并最后生成可行性分析报告;非智能化的系统则根据用户给出的信息数据,不加判别的为用户提供一个规范化的可行性分析报告。
(2)设备规划决策模型:计算机给出评估调查表,由三人以上相应的企业领导和规划专家填写,然后将调查结果输入计算机;或者直接由专家对计算机显示的内容进行评估输入。计算机根据模型计算的结果对不同的决策方案排出优先序,最优方案可作为首选决策方案。评估决策模型可以有多个,让用户自己选择不同的评估模型,比较不同模型的结论,决定方案的取舍。
(3)设备规划表格生成模块:设备规划表格可以分为季度、年度设备规划、2 年期、5 年期、10 年期设备规划。计算机通过屏幕显示项目提问,用户输入设备信息,自动生成相应的设备规划表格。
(4)投资效益分析模型:根据计算机提示的内容,由用户输入相关数据,计算机能够按照某选定的效益分析模型计算出相应的投资效益值供用户参考。如果这一子系统模块先被打开并存入信息,此信息还可与可行性分析、规划决策模型衔接,为规划决策及可行性分析提供依据。
2. 设备招投标——选型子系统
设备招投标——选型子系统包括:
(1)设备招标、评标全部标准文件的生成系统:按照招标、评标程序生成全部相关文件、表格供招标、评标过程使用。
(2)设备选型决策模型:计算机给出设备选型评估调查表, 由三人以上的评标/项目专家或工程师填写,然后将调查结果输入计算机;或者直接由专家对计算机显示的内容进行评估输入。计算机根据输入的信息和投资效益分析中的数据,结合相关评估模型计算的结果对不同的决策方案排出优先序,最优方案可作为首选决策方案。选型决策模型可以有多个,让用户自己选择不同的评估模型,比较不同模型的结论,最后研究决定方案的取舍。
(3)选型决策分析报告生成模块:根据前面的选型决策结果,由计算机生成选型决策分析报告。
3. 设备合同管理子系统
设备合同管理子系统包括:
(1)合同谈判与执行备忘录:主要记录时间、地点、现场人员、内容纪要、证据等项目的备忘录记录页。可以按照时间、内容关键字、人员姓名等方式检索。
(2)标准合同文本生成器:本模块存入了多种不同格式、不同适应场合的中、英文标准合同及合同附件文本,供用户调出参考使用。用户选定的标准合同格式,只要按照计算机的提示输入相关信息,则计算机可生成包含具体内容的合同文本。签订后的合同,可以输入锁定信息,则计算机将从合同锁定。锁定后的合同只可检索,不可改动。
(3)合同管理模块:此模块可管理多个合同。可以实现对未签订合同的检索、修改、打印。还可完成对已签合同的锁定、开锁、查阅、打印。
(4)合同执行监督模块:进入执行监督状态则计算机会对某一特定合同各个阶段执行情况提出问题,用户回答后(不一定全部回答完毕),计算机则将这些信息自动储存。下次进入执行监督系统,计算机仅提问用户未回答的问题。直到所有应回答的问题全部回答完毕,执行监督过程才高完成。执行监督系统的信息将作为设备前期管理总评价系统的基础数据。
4. 设备安装管理子系统
设备安装管理系统包括:
(1) 设备安装准备模块:计算机对安装准备相关的信息提问,内容为占地面积、位置、布局、厂房高度、基础要求、安全设施、环保设施、责任部门、安装工具、时间表等等。计算机可生成安装准备工作任务书和进度表。
(2)安装验收报告生成模块:计算机通过提问,向用户了解安装质量信息,最后生成安装验收报告供验收部门签字。
5. 设备监理——监造子系统
(1)设备监理——监造文件生成模块:按照设备监理——监造的规范流程,生成所有相关管理表格和文件,以及相关管理程序流程图。
(2)设备监造——监造报告的生成模块:通过提问相关信息,计算机生成设备监理——监造报告。
6. 设备验收子系统
设备验收子系统包括:
(1) 设备发货地(离港口岸)检查报告的生成模块:通过提问相关信息,计算机生成设备发货状态检查报告。
(2) 设备到货地(到货口岸)检查报告的生成模块:通过提问相关信息,计算机生成设备到货状态检查报告。
(3) 设备开箱状态检查报告的生成模块:通过提问相关信息,计算机生成设备开箱状态检查报告。
(4) 调试及试生产方案的生成模块:通过提问相关信息,计算机生成调试及试生产计划和方案,作为执行调试和试生产的依据。
(5) 单体设备验收报告的生成模块:根据提问信息,计算机生成可供用户签字的单体设备验收报告。
(6) 无负荷联动试车验收报告的生成模块:根据提问信息,计算机生成可供用户签字的无负荷联动设备验收报告。
(7) 负荷联动试车验收报告的生成模块:根据提问信息,计算机生成可供用户签字的负荷联动设备验收报告。
(9) 设备精度验收报告的生成模块:根据提问信息,计算机生成可供用户签字的设备精度验收报告。
7. 设备使用初期管理子系统
设备使用初期管理子系统的内容包括:
(1) 设备使用初期检查、监控检查表格生成模块:生成与具体监控设备紧密联系的相关检查、监控、跟踪管理表格。
(2) 设备使用性能总结报告生成模块:按照计算机提问输入设备运行期间的结构、传动、操纵系统的方便性、可靠性和稳定性;加工精度的稳定性;生产适用性和效率等信息。计算机生成设备使用初期性能总结报告。
(3) 设备使用初期故障管理及故障状况报告生成模块:按照计算机提问输入设备使用初期每次发生故障时间、停机时间、故障部位、原因分析、排除办法,计算机统计故障次数和平均故障间隔,并可生成设备使用初期故障状况报告。
8. 设备前期管理评价子系统
(1) 专家评价综合模块:通过若干专家对设备前期管理全过程进行问卷评价,将此信息输入计算机,由计算机给出评价结果,并生成评价报告。
(2) 计算机自动评价模块:计算机根据前七个子系统的信息,作综合计算处理,最后给出评价结果并生成评价报告。
(3) 专家与计算机结合评价模块:通过若干专家对设备前期管理全过程进行问卷评价,将此信息输入计算机,由计算机结合前七个子系统的信息,给出综合评价结果,并生成评价报告。
9. 设备前期财务管理子系统
(1) 设备前期管理预算模块:对前期管理全过程的财务预算,包括初期调研、招投标、设备购置、安装、调试及初期管理等环节。
(2) 设备前期管理收支模块:记录前期管理全过程的财务收支情况。
(3) 设备前期管理分析模块:运用财务统计分析工具,分析前期管理收支状况。
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