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干货 | 浅析信息化系统落地难的问题

2022-03-25 13:49设备大视野人气:113


  信息化作为一种工具手段,是在优化管理思想的基础上,进一步规范管理模式执行落地的辅助措施,以便更好的推动执行,为管理和决策提供便捷与效率。企业引入信息化系统本质上是一场精细化管理的变革过程,既然是变革,就必定会改变企业员工原有的行为和习惯模式,改变过去粗放式的管理模式,这是企业实现信息化的基础。

  在信息化进程中,企业经常遇到的一个难题,就是落地难的问题,譬如:业务流程复杂,应用难度大;固化于原有业务模式习惯,推行受阻;信息化效果不显著,未能提供管理决策支持。各种信息化系统各自为政,效率低下等等。这些情况综合分析不外乎以下几点原因:

  1. 需求不明,很多情况下用户方或者业务部门大多只能提出概括性的需求,比如这个系统要达到什么功能,目的是什么。至于具体的系统的界面,业务流程、交互的逻辑等细节一般都难以在初期明确。而假如企业和软件提供商对此环节不够重视,就往往会造成交付的产品不符合业务需要,造成难以落地。

  2. 认知不足,企业员工由于对信息化系统的认知不足而使得信息化推动受阻,应用效果不佳;有的企业员工思想固化于旧的业务模式和习惯,对信息化新的管理和操作方式未能有效接收和理解。

  3. 不注重管理咨询和培训,信息化作为工具手段,必须是基于成熟管理理念基础上才能发挥有效作用。通过咨询培训为企业提供管理思想到管理行为的指导;比如某化工企业的润滑管理,经过咨询导入及培训,纠正了355台设备错误用油,优化了1846台设备合理用油,优化润滑品类由原来的114种减少到81种,为企业节约33种油品的采购与存储资金

  4. 领导层不够重视,参与度不够,导致从高层角度出发的信息化战略方向和目标需求得不到有效渗透和执行。

  5. 起步迈得太大,有的企业上信息化系统没有考虑自身的基础条件,一开始就把蓝图规划的非常全面,要先进智能、功能强大,覆盖丰富。简单来说,比如实时的监控设备的运行情况,实现自动分析定位维护,假如没有在对设备日常定期维护管理规范的基础上来形成,是很难一步到位的。

  综上述分析,华谋学府信息在信息化建设方面倡导以咨询先行,信息化在后的方式,通过一体化服务,来确保企业在信息化项目建设的有效落地。

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