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应该怎样制订6S活动标准?

时间:2015-11-16 11:29:10来源:设备管理大视野

6S活动是现场管理的基础,但要持之以恒地做下去并不容易。6S活动开展初期,企业6S推进者首先面临的问题就是6S标准的制订。6S标准,包括整个企业的6S活动准则,也包括生产区域与办公室的区域6S管理要求。那么,制订6S标准时要注意什么问题呢?FFF设备管理大视野

一、体系对应的理念FFF设备管理大视野

生产产品有产品标准,服务有服务守则,6S也应有6S的准则,也就是说,要求全员应做好哪些,才符合6S活动要求,是全员在6S方面的行为规范。编制6S标准(准则)时,应依照6S的含义,结合企业的实际情况,来制定具体、明确、可操作性强、适宜的6S标准。FFF设备管理大视野

2012版的《全面规范化生产维护体系-要求》中要求:关于典型区域的6S标准:视需要,组织应建立包括办公区域和生产现场等典型区域的6S标准或要求。FFF设备管理大视野

二、具体解决问题的方法FFF设备管理大视野

全公司的6S标准,由6S策划人员编制;各部门的6S标准,可由其部门结合本部门的管理需要,针对各工序或岗位,拟定具体可行的6S标准。6S标准的目的是为了使一线人员明确要求,因此6S标准需要清楚明了,才能易于员工理解和实施,也利于管理者组织6S检查(评审)。FFF设备管理大视野

在制定6S标准时,应集思广益,切忌闭门造车,要尽可能听取执行人员的意见,使6S标准更具涵盖性。6S标准,也是一个不断完善的过程,应根据企业6S管理水平进步而不断修订。一般由企业6S活动的组织者(策划人员),负责定期评审、修订6S标准,以确保6S标准的适宜性、有效性和充分性。FFF设备管理大视野

企业编制典型区域的6S标准,一般可遵循两种思路:一种方式是按照整理、整顿、清扫、清洁、安全和素养的次序,列出具体的管理要求;另外一种方式是按照典型区域的特点,如办公区域包括办公室、会议室、机房、档案室、卫生间等;生产现场的设备周边、维修间、备件库房等具体要求,给出明确的可视化提示、物品定置、清扫和行为规范要求。不管哪种方式,都应遵循前面说的简单易行的原则。FFF设备管理大视野

三、解决问题的效果FFF设备管理大视野

为了达到6S管理的效果,确保6S管理要求能被真正执行到位,在活动开始初期,一定不能过于追求6S标准的完备性而忽略员工感受。站在一线员工的角度,毕竟现在开始改变原来的做事随意的行为习惯,只要能有行动起来,哪怕一开始的6S标准相对简单,都是一种进步。6S标准要求的完备性应该随着活动的深入不断提升。如图3-9所示是某企业在6S活动初期制订的6S标准规范,相对比较简单但易于执行。FFF设备管理大视野

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图3-9某企业在6S活动初期制订的6S标准规范FFF设备管理大视野

四、解决问题的案例FFF设备管理大视野

通过6S活动,把现场管理的标准提升,把企业管理者的意图认真贯彻,会发现一个简单的6S活动,其实真的不简单!以办公室6S的检查标准要点为例,怎样才算做好?请对照:FFF设备管理大视野

1)是否已将不要的东西丢弃(如文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报);FFF设备管理大视野

2)地面、桌子是否显得零乱;FFF设备管理大视野

3)垃圾筒是否及时清理;FFF设备管理大视野

4)办公设备有无灰尘;FFF设备管理大视野

5)桌子、文件架是否摆放整齐,通道是否太窄;FFF设备管理大视野

6)有无文件归档规则及按规则分类、归档;FFF设备管理大视野

7)文件等有无实施定位化(颜色、标记、斜线);FFF设备管理大视野

8)需要文件是否容易取出、归位,文件柜是否明确管理责任者;FFF设备管理大视野

9)是否只有一个插座,而有许多个插头;FFF设备管理大视野

10)办公室墙角有没有蜘蛛网;FFF设备管理大视野

11)桌子、柜子有没有灰尘;FFF设备管理大视野

12)公告栏有没有过期的公告物品;FFF设备管理大视野

13)饮水机是否干净;FFF设备管理大视野

14)管路配线是否杂乱,电话线、电源线是否固定得当;FFF设备管理大视野

15)办公设备随时保持正常状态,有无故障;FFF设备管理大视野

16)抽屉内是否杂乱,东西是否杂乱摆放;FFF设备管理大视野

17)是否遵照规定着装;FFF设备管理大视野

18)私人用品是否整齐地放置于一处;FFF设备管理大视野

19)报架上报纸是否整齐摆放;FFF设备管理大视野

20)盆景摆放,有没有枯死或干黄;FFF设备管理大视野

21)是否有人员去向可视看板(人员去向一览表);FFF设备管理大视野

22)有无文件传阅的规则;FFF设备管理大视野

23)当事人不在,接到电话时,是否有"留言记录";FFF设备管理大视野

24)会议室物品是否摆放整齐和标识;FFF设备管理大视野

25)工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃零食现象);FFF设备管理大视野

26)有没有注意接待宾客的礼仪;FFF设备管理大视野

27)下班后桌面是否整洁;FFF设备管理大视野

28)中午及下班后,设备电源是否关好;FFF设备管理大视野

29)离开或下班后,椅子是否被推至桌下,并应紧挨办公桌平行放置。FFF设备管理大视野

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