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实施6s的具体方法

时间:2011-08-23 15:24:04来源:设备管理大视野

     6s是现场管理四要素之一,6s通常也被认为是TnPM推行的切入点,实施6s的具体方法如下:LLL设备管理大视野

(1)干部培训LLL设备管理大视野

    推行6s活动,是自上而下贯彻落实。要在企业推行6s活动,最重要的是管理层了解6s活动,达成共识,成为推行的“火车头”。LLL设备管理大视野

    使管理层了解6s活动的方法很多,如:
 
    1、可提供有关6s活动的书籍。
    2、有机会能观摩国内外推行6s活动有成效的公司,相信更能打动他们的心。
    3、让高层主管参加资深顾问师主讲的6s讲座。
 
    当高层管理人员对6s已有充分了解,并充分支持,而决定着手推行时,首先便要实行全公司的教育训练。6s活动的教育训练,首先要对管理干部及班组长人员进行6~8小时的6s培训。
 
    这个培训举办的主要目的是希望使所有管理干部,对6s活动都能有充分的了解,经过充分的讨论和沟通对6s活动形成统一且正确的观念。
 
    因为在推行一项新的活动之初,管理干部人员对此活动的思想先要能统一,活动才会在他们的支持下得以顺利地展开,日后也才有可能达到事半功倍的效果。否则,不但活动不易推进,而且会困难重重。以往,有些企业的6s活动,就是因为管理干部人员在推行之初,对6s活动的观念与认识产生分歧或一知半解,觉得很麻烦没必要,以致推行时经常发生困难与阻力,使建立起来的制度流于形式,而出现了“一紧、二松、三垮台、四重来”的现象。
 
    培训师,可以是咨询机构的顾问,也可是组织内的培训师。
 
    (2)成立6s推进组织
 
    目的:建立推行6s跨部门协调指挥中心。
    做法:由推行策划者,按组织内实际运作的需要规划建立推行组织,经各部门负责人讨论,呈高层管理者核准生效。
 
    (3)编制具体的实施计划
 
    编制“6s推行工作计划表”,将编好的计划草案,经企业相关管理干部开会讨论,由编织者支持会议,以征求更多的良好建议。经讨论通过后的推行计划,由编制者呈企业高层管理者核准后按计划实施。在实际执行过程中,很多因素将会影响原有计划,编制者应适时修订计划,确保计划与实际保持一致。6s推行者最好将6s推行计划放置于每日易于看到的地方,以便随时掌握推行进度。
 
    在执行计划时药注意以下问题:
 
    1)主导6s推行者,从组织建立策划到6s制度策划、培训,应请相关部门的主管及骨干参与,这有利于日后制度的贯彻落实,因每个人都希望自己参与的事能成功,且一开始就倡导全员参与。
    2)推行组织尽量扁平化,以便信息传递效率更高、更有效。
    3)推行委员会的主任,最好是由负责企业日常经营管理运作的高层管理者担任,如公司总经理、工厂厂长等。
    4)各小组中的成员可以是重叠的。策划小组的成员,可以是教育训练成员、评审员等。也就是说,一个人可在6s推行组织中扮演不同的角色。委员会主任也可兼任实施组长等。具体视企业实际情况灵活安排。
    5)各企业可根据自己的规模及组织结构,自己设计认为比较易于推行的组织结构。各部门的各级单位,可根据实施6s的需要,与公司的6s组织相衔接,编制本部门的6s组织图。
    6)应在组织图上分别注明人员姓名。
    7)拟定组织图后,应编制6s职责划分表,以明确职责,便于6s的推进与落实。
 
   (4)制定6s方针
 
    6s方针,可由策划人员拟定,呈高层管理者核准后颁布,以作为全员实施6s活动的宗旨和方向。
 
    (5)拟定推行6s所需的文件
 
    在一个组织内成功推行6s,需建立一些书面化的文件。文件主要是6s方面的管理制度和规范,各组织可依需要建立。
 
    1)6s责任区域划分
    划分的方法:可按部门划分,也可按区域划分,也可将部门划分和区域划分相结合。根据笔者实施的经验,建议按部门划分更好。
区域划分,可以是文字描述,也可用平面图表述。
    6s策划人员划分的草案,需征求各部门主管的意见,最后由最高管理者裁定、核准。
    2)6s准则(要求、规范)
    生产产品有产品标准,服务有服务守则,6s也应有6s的准则,也就是说,要求全员应做好哪些,才符合6s,是全员在6s方面的行为规范。编制6s准则时,应依6s的含义,结合组织的实际情况,而制订的具体、明确、可操作性强、适宜的6s准则。
    全公司的6s准则,由6s策划人员编制,各部门的6s准则,可由其部门结合本部门的管理需要,针对各工序或岗位,拟定具体可行的6s准则。只有清楚明了,才能易于员工理解和实施,以利于6s检查(评审)。制订6s准则时,可集思广益,使6s准则更具涵盖性。制订6s准则,是一个不断完善的过程,随着6s的进步而不断修订。通常是由6s策划人员,定期评审、修订,以确保6s准则的适宜性、有效性和充分性。
    3)6s活动程序
    主要阐述6s活动间相互关系及如何在组织中运作。程序主要包括:目的、范围、职责、作业程序、使用表单(与ISO的程序文件相似)。本程序主要描述策划、执行、评审、结果总结及研究改善这几个环节如何运作。
    4)6s评审作业指导
    通过对评审人员的全面、深入的培训,指导6s评审人员如何执行6s评审。
    5)6s奖惩办法
    制订奖惩办法、流程,明确奖惩措施,激励6s执行优秀的单位。以上文件的编号及版本,可按ISO文件控制的方法予以管理。最好是经相关单位会审后,经最高管理者核准后发行。
    (6)宣传造势
    编制好实施用的6s文件制度后,则应进行文宣活动。文宣活动主要是营造推行6s的气氛,鼓舞士气。其作用好比古代士兵开展前擂鼓助威。
    在举行文宣活动时,请企业的最高管理者,召集全体员工,向员工演讲本企业6s的方针和要达到的目标,宣誓要给予重视与支持,赋予6s推行小组的权责,全员参与,将6s推行成功。
    文宣主要包括以下方面:6s标语、文章征集活动;自己制作宣传标语、海报、专栏;(也可以自己拟定内容,设计格式,委外制作)外购宣传标语。
    为了激起全体员工参与,可向全体员工发公告有奖征集6s活动标语、漫画、征文等。这些方法能促进广大员工积极参与。
    (7)6s活动之实施
    1)拍摄6s现状
    在实施6s之前,先用数码相机把现况拍下来,作为6s推行前后之对比,就会发现推行6s的好处。
     2)选点实施
     规模大的组织,可先选点实施。选择现场比较典型的不符合6s的对象,用数码相机定点拍照,供实施6s前后效果的对比。选点实施单位,    可将成功实施的方法与各部门共享,交流活动经验,带动其他部门积极推进,
    3)实施培训
     在实施钱,由其部门主管,针对员工进行6s培训,让员工正确理解6s的概念和方法和具体做法。
 
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