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湖南广电总台的物资仓库可视化管理系统的设计

时间:2014-06-08 09:00:13来源:设备管理大视野

  仓库可视化管理系统在新时代的社会物资仓库物流领域中普遍存在着,它作为物流管理的一个重要的分支,不仅可以提升仓库管理系统的工作效率,而且还完善了仓库管理的模式以及优化了仓库的业务流程。本文通过对物资仓库可视化管理系统设计目标以及物资仓库可视化管理系统功能模块设计进行剖析,希望可以为湖南广电总台的物资仓库管理水平的提升提供了保障,也为物资仓库可视化管理系统的设计提供一些建议和意见。 SSS设备管理大视野

  关键词 物资仓库 可视化管理系统 设计 SSS设备管理大视野

  物资仓库可视化管理系统主要通过多种技术手段,实现物资仓库物资管理的物资采集、物资传输、物资处理以及物资可视化的系统。目前湖南电视台仓库物资管理还停留在相对落后的阶段,仓储信息化的缺陷非常明显,货物在货架上堆放没有章法,也很少考虑货架上的货物先进后出、后进先出,还是后进后出的等要求;盘点还靠手工,需要员工一箱一箱地搬货物才能清点清楚。这种仓储管理相对落伍的模式已经愈来愈难以适应现代企业管理的要求,所以我们要实现物资仓库可视化管理系统,应用先进的计算机网络通信技术改变仓储模式,将物资仓库实现管理的信息化及仓储状态的可视化作为新时期仓库物资管理的必然手段。 SSS设备管理大视野

  物资仓库可视化管理系统作为物资仓库的管理工具,它不仅具有全面性还具有完善性。这两点主要体现在:它作为一个仓库管理系统,首先应该遵从用户的意愿,对现有的仓库系统进行处理并且及时优化仓库的管理空间和仓库的作业流程;另一方面,物资仓库可视化管理系统能够及时、准确地了解仓库内货物的位置、货物的状况、货物是否参与活动等信息,进而提高物资仓库管理水平和工作效率。 SSS设备管理大视野

  物资仓库可视化管理系统不仅仅可以单独成为一个管理系统,还可以成为一个小的分支系统与其他相关部门的分支系统相互结合起来,对全台的资产资源进行全面的管理。 SSS设备管理大视野

  一、物资仓库可视化管理系统设计目标 SSS设备管理大视野

  (一)该系统首先就要具备安全性,要取得用户的信任,还要对用户建立权限设置,这样既保证了系统的安全也保护了用户的安全。 SSS设备管理大视野

  (二)实现物资仓库的可视化管理,可提高员工的工作效率,也方便识别员工,完善传统管理的局限性。 SSS设备管理大视野

  (三)实现物资仓库物资信息的可视化,有利于管理者能够及时了解物资仓库中物资及货位的详细情况,例如:物资位置、物资情况、货位情况等相关信息。这样一来可改变传统数据信息的抽象性,增加其可读性和易识别性。 SSS设备管理大视野

  (四)实现物资仓库物资查询结果的可视化,可以根据需要按任意规则查询所需的库存信息,并辅以文字或图形等可视化形式展示,为管理者提供多方位的、以各种图形直观表示的统计信息,协助领导及时了解仓库的业务情况,总结货物存储规律,随时提供一些可行性强的方案来优化库存模式和库位分配方案。 SSS设备管理大视野

  (五)实现在物资仓库物资信息的可视化和物资仓库物资查询结果的可视化的前提下,可以通过计算机系统随时自动了解出入库的信息,并及时提供一些适合物资仓库发展的策略。 SSS设备管理大视野

  (六)物资仓库的可视化可以为不同层级的管理者提供一个良好的沟通平台,大家可通过这个信息平台进行交流,对工作中存在的问题及时反馈,及时改正,以避免内部有些管理者越位、缺位的表现。同时还可以让员工们互相监督、互相学习,进而提高工作效率。 SSS设备管理大视野

  二、物资仓库可视化管理系统功能模块设计 SSS设备管理大视野

  (一)系统管理模块 SSS设备管理大视野

  这个模块就是系统与用户的“安全箱”,它主要就是系统和用户的相关权限的设置和管理。例如:如资产管理部主任能够检索到所有有用信息;仓库保管员可得到仓库作业的必要信息,但是除了本职工作以外的关键信息则无法获取。 SSS设备管理大视野

  如果说把物资仓库管理系统作为一个小的分支系统与其它分支的子系统相互结合起来运行的话,系统管理这个该模块则在整个资产管理部的大系统中体现出来。 SSS设备管理大视野

  (二)信息可视化模块 SSS设备管理大视野

  信息可视化模块是一个非常形象、非常逼真的模块,它作为物资仓库可视化管理系统中最为重要的一个环节,它不仅要承担怎样显示的重要作用,还要提供仓库中物资信息多种信息运行场景的查询显示。 SSS设备管理大视野

  该模块提供基于仓库运行二维场景的多种信息查询显示。如实现静态信息查询,即当鼠标点选到货物模型时,会显示模型对应的货物的信息及该货位的历史出入库简要信息,例如:何时入库、何时出库、是否参与活动等等。其他基本信息的可视化显示和查询,包括基础数据管理、用户管理、报表打印、仓库货位管理、库存管理、出入库管理等信息。这样一来,方便了管理者对于货物的熟知程度,也使得工作的效率得以提高。 SSS设备管理大视野

  (三)标准化管理模块 SSS设备管理大视野

  无论做什么事,都要用一定的标准来衡量,物资仓库的可视化管理系统也不例外,它要对仓库中的物资进行统一的标准化管理,给予它们相应的代码,货架有货架的代码,货物有货物的代码,工作人员有工作人员的代码。同时还要根据各种库房、货架、物资等相关数据、信息建立简单的模型,如方形或圆形,并建立仓库的“电子平面地图”,从而能够清晰直观地了解到库房内所有物资的基本情况与库房内部情况。这样一来可以清楚直观地了解仓库内的所有的物资信息情况以及库房的信息情况。 SSS设备管理大视野

  货物代码以电子标签的形式来实现,货位代码与库位、货架位的电子标签也是一一对应的。电子标签技术,类似于条码扫描,但能减少采用条码标签时的一些弊端,它的读取并不受尺寸大小与形状限制,其数据存在芯片中,记忆容量大,而且可以免受污损。电子标签可以重复使用,周期长达十年。 SSS设备管理大视野

  入库时生成的电子标签是可视化管理信息系统中多个模块的纽带,出库、盘点、调配、借用、统计查询等情况下均已此标签作为搜索查询的依据。 SSS设备管理大视野

  (四)日常业务管理模块 SSS设备管理大视野

  这部分是对所有物资入库、出库、盘点、调配、借用管理和维修情况进行日常的管理工作事务。管理员通过调取系统内的出入库的相关信息,交给主管领导审批后,再进行接下来的工作,比如:出入库的登记、现存货物的盘点、货物位置的重新分配等等。这样可以确保资源的完全利用,也可以避免缺少某些货物给工作造成不必要的麻烦。所以不能忽略日常业务管理这个模块,凡事从细节抓起。SSS设备管理大视野

  (五)查询统计分析模块 SSS设备管理大视野

  如果要开展一项好的工作,就要事先对现有工作中相关信息的状态进行深入的了解,随后对得到的数据进行统计和分析,进而得出结论。查询统计分析模块就是对仓库物资所处的状态进行查询,之后对系统中的所有的数据进行统计分析,生成不同周期的报表,并通过可视化的货位显示和条形图、柱状图、饼图等图表统计,为管理决策提供及时准确、并且更为直观的数据,清楚明确地了解仓库现存的物资,及时对需求的物资做好协调准备。同时还可设计合理的仓库数据库并利用这些数据统计和分析仓储变化规律,研究仓储策略,研究仓库作业的优化方案,实现对货位和出入库顺序的优化等等,使传统的仓库管理通过信息化的管理更加合理和高效执行。 SSS设备管理大视野

  (六)数据管理模块 SSS设备管理大视野

  数据管理就是对原有的安全性较差、易损度较高、不容修复的数据进行加密、备份或者维护,进而提供一个更好的、更安全的数据存储的环境。数据管理模块就是对系统内的数据进行安全处理,给予它们一份安全保障,避免其他外部因素给它们带来的危害,使得数据失真、数据丢失。数据管理模块不仅仅是为了管理者能够更好地保护好仓库内数据的完整性,也为了工作人员能够顺利地开展工作提供一个安全保障平台,进而促进整个资产管理部门更高效率地工作,更好地服务于全台各栏目和各部门。 SSS设备管理大视野

  三、结束语 SSS设备管理大视野

  信息的作用在于应用,在于支持决策。在低水平的应用中,往往只是系统采集数据,人工进行决策,而综上所述,通过对物资仓库可视化管理系统设计目标以及物资仓库可视化管理系统功能模块设计进行剖析,了解到了物资仓库可视化管理系统主要通过多种技术手段,实现物资仓库物资管理的物资采集、物资传输、物资处理以及物资可视化的系统。所以我们要实现物资仓库可视化管理系统,利用先进的计算机管理技术来改善陈旧的管理模式,充分利用可视化管理系统决策的功能,大大提高仓库管理的效率和质量,实现非生产性资产的零库存管理,降低管理成本。 SSS设备管理大视野

  参考文献: SSS设备管理大视野

  [1]王宗喜,徐东.军事物流学.北京:清华大学出版社.2009(2). SSS设备管理大视野

  [2]张剑芳,黄晓英.物资管理可视化系统的研究.物流技术.2007(3). SSS设备管理大视野

  [3]杨正洪,郑齐健,孙延辉.中文 sql server 2000关系数据库系统管理和开发指南.北京机械工业出版社.2001.SSS设备管理大视野

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