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一直以来对于EAM的理解都是零星琐碎的,也都是停留在Maximo系统上,最近难得有时间系统整理一遍EAM的原始理念,对于自己来说也算是一个阶段性总结。
EAM概念及发展过程
EAM全称EnterpriseAssetManagement,中文翻译为企业资产管理。
美国GartnerGroup咨询公司对EAM定义为在资产密集型企业的新建、在建与运行维修中,在不明显增加维修费用下,采用现代信息技术(IT)降低停机时间,增加生产产量的一套企业资源计划系统。
EAM理念的发展经历了3个阶段:
第一阶段,70年代,计算机化维护管理(CMMS)
第二阶段,80年代,全员维护管理(TPM)
第三阶段,90年代,可靠性为中心维护管理(RCM)
随着企业资产投资规模越来越大,资产重要性越来越强,企业的关注点已经不仅仅是确保资产的稳定运行,而是为了提高企业竞争力,把资产作为一个企业的重要资源进行管理,形成集团范围的企业级资产管理,追求资产的优化和投资回报最大化,形成资产全生命周期管理模式。
在实际的项目过程中,很多人会问起EAM和ERP的区别,下面这幅图很好的解释了两者之间的区别。
EAM体系框架
任何一个企业都有它的经营目标,那么一个企业的核心目标无外乎是增加企业效益,实现企业利润最大化,要实现这个目标无外乎两种方式:
直接价值链:通过采购原材料、去生产、去分销、去开拓渠道、去管理他的客户,总之是以提高产量、拓展销售渠道来实现产品的利润。
间接价值链:通过管理资产的全生命周期,包括资产的需求、设计、建造、维护、处理等过程,以及管理在这些过程中和生产运行维护的关系,和外包服务商的关系,和经销商、生产厂家等等的关系,从而达到为公司节约成本,提高生产效率的目的。
EAM的管理范围,非常明显是管理资产的间接价值链,下面这幅图很好的概括了这个过程。
EAM的管理范围非常清晰,同样EAM的业务模式也非常清晰,那就是:以资产为中心、计划为主导、工单为主线的业务模式。这个业务模式是一个完整的闭环,将资产管理、工单管理、库存管理、采购管理充分融合,信息充分共享,为企业管理者做决策提供有价值的数据,从而指导企业管理工作。
下面这幅图很好的介绍了这个业务模式:
EAM业务介绍
EAM虽然可以分为多个模块,但是模块之间是密切相关的,本次主要介绍EAM理念中几个最主要模块:资产管理、工单管理、库存管理、采购管理。
资产管理
资产管理是EAM模块中的基石,也是建立和运行EAM其他模块的基础,资产的基础信息满足了各个部门的需求,例如:
计划部门,提供计量器读数、状态以及故障维修历史等,以此作为计划编制依据
维护部门,提供文档资料、技术图纸、历史维护记录和故障解决方法
技术部门,提供技术参数、原厂商信息等
财务部门,提供各层次资产价值和维护成本等
资产管理在内容上主要分为6大块:
1.资产结构
定义资产的关联关系及层次结构,包括:逻辑设备和物理设备
2.基本信息
资产相关的通用信息、技术信息、服务信息等
3.动态信息
资产相关的运行数据、状态信息、变动信息等
4.附加信息
资产相关的检测点、运行参数、保修信息等
5.集成信息
资产相关的工单、预防性维护、库存、采购、财务信息等
6.关联文档信息
资产相关的各种电子文档的管理,包括文档的创建、审批、发布和关联以及文档控制等
资产状态管理一般过程如下:
工单管理
工单是维护人员现场开展工作的依据和凭证,详细描述工作步骤、需要资源(人力、物料、工具等)、安全规范、费用成本等信息。工单覆盖工作内容包括:计划性检修(大、中、小修)、试验/预试、设备更新改造、消缺、检查、临时工作任务等。
工单管理是EAM的核心模块,EAM就是以工单审批、执行为主线,将工单中涉及到的工作流程、人力资源、物资、技术、安全、成本等信息集成起来,最大限度的提升设备的管理水平。
工单样例如下:
工单来源主要分为两类:纠错性工单和预防性工单,纠错性工单主要用于设备发生故障后采取的维护行动;预防性工单是由预防性维护计划生成的工单,预防性维护主要有三种形式:基于时间的维护、基于事件的维护、基于监测参数的维护。
工单审批全过程如下:
工单管理过程中会涉及很多与其他模块的交互,包括:确定工单排程、确定能力计划、物料与工具计划、成本计划、外部服务商等,下面这幅图很好的概括了这个过程:
采购管理
采购是企业从外部资源市场获得企业运作所需要的资源的过程,这种资源既包括有形的物品也包括无形的服务。
从业务过程来看,采购管理是对采购活动的计划、组织与控制,作为一种管理职能,它要完成从采购申请、采购计划、采购订单、到货接收、检验入库的全过程管理。
从业务内容来看,采购管理包含3块内容:
1.采购数据管理
供应商数据、采购件基础数据、订购基础数据、交货基础数据、财务基础数据
2.成本管理
询价与选择供应商费用、采购价格成本、运输成本、检验费用、安装费用、存储成本、培训成本、支持成本、使用成本等
3.供应商管理
分析市场环境、确定供应商选择目标、确定供应商评价标准、识别潜在供应商、评定供应商等级
采购管理一般过程如下:
采购管理
库存是指一切闲置的用于未来的资源,涉及企业生产的全过程,由于生产过程的不确定性和供应的不确定性,不可避免会产生库存。
从业务过程来看,库存管理是对库存物资入库、移库、出库、盘点、重订货、残值回收等业务过程进行管理。同时还需要对库存进行有效控制,在保证可接受的服务水平前提下,尽可能降低库存量。
库存管理涉及面很广,我针对其中的重订货详细讲一下,重订货比较通用的有两种方式:
1.定量订货方式
订货批量每次不变,订货间隔期随需求量的变化而变化
2.定期订货方式
订货间隔期固定不变,每次订货量随需求量的变化而变化
订货过程中会涉及到一个订货量的选择,理论上每个企业都会有一个EOQ(EconomicOrderQuantity,经济订货批量),计算过程如下:
针对库存管理,非常通用的一套方法就是ABC分类管理法,具体内容如下:
A类物资严密控制,包括最完整、精确的记录,最高的作业优先权,高层管理人员经常检查,小心精确地确定订货量和订货点,紧密的跟踪措施,使库存时间最短。
B类物资正常控制,包括做记录和固定时间的检查;只有在紧急情况下,才赋予较高的优先权;可按经济批量定货。
C类物资简单控制,如设立简单的记录或不设立记录,可通过半年或一年一次的盘存来补充大量的库存,给予最低的优先作业次序等
各类物资划分标准每家企业都会根据自身情况来决定,下图为一个示例划分标准:
EAM应用价值
EAM提升不同维度效益
EAM从三大维度提高企业效益:
成本:掌控资产全生命周期各类成本
安全:合理安排维护维修,提升资产可靠性,保证设备和人身安全
效率:综合平衡可靠性成本等因素,实现资产利用率最优
EAM满足企业不同层次关注点
EAM能满足企业不同层次对于资产管理的需求,具体体现在:
集团生产管理部门领导:实现集团管控
财务管理人员:预算分解与跟踪,分析相关信息,监控各种重要指标信息
工厂设备管理人员:安排点检/消缺/计划检修/项目管理
普通员工:及时获取信息,跟踪问题,及时处理问题
外包服务商:接受预订的工作安排
EAM提高竞争优势
现在的社会,激烈的竞争以及不断提高的成本,必须持续提高竞争优势才是企业发展的正道,而制约企业成功的因数主要是:
过多的库存成本占用和投入
人员浪费在没有附加值的工作上
不合理的停机影响了资产的可用性
通过运用EAM的管理理念,并结合最新技术的资产管理系统,能让企业释放成本转化为新的投资或节约成为利润,有效提升企业竞争力。
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