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可视化管理的基本要求

2011-12-15 10:53设备大视野人气:184


    可视化的过程应做到以下基本要求,即统一、简约、鲜明、实用、严格。

    1、统一

    统一即可视化要规范标准。在同一企业,应使用同一标记、同一颜色、同样形式的专栏表示同一内容的信息,不允许在不同车间或不同区域各自为政,各自定义自己的标记,以免造成只是的混乱和工作的失误。在TnPM活动中,一些企业为了把改善前和改善后的情况拍照下来,达到前后对比,给员工以自我成就感的激励。这种拍照都应该做到定点、定相机、定方向、定周围参照物、定对象、定高度等"六定”方式,以增加可比性和可信度。

    2、简约

    简约即各种显示信号应易看易懂,一目了然。简约的信号,应该是深思熟虑和为人所共知的信号。例如国际上的公共设施,像高速公路、火车站、飞机场所应用的很多都是非文字的大家共同熟知的简约标记,用这些标志来指示人们哪里可以加油、哪里可以用餐、哪里可以问讯、哪里是洗手间、哪里有电话、哪里是出口、何处为残疾人使用通道和设施等等。这种标识可以省去大量的询问,并给现场人员带来极大的方便。某整车车厂厂房内两侧的立柱,也都分别按A系列和B系列进行编号,用于人们的快速定位,这些看不起眼之处,也都体现了管理者的细致入微。
有人说,美容的功能是把一张复杂的脸变成一张简单的脸。因此,简约不仅是信息快捷准确传递,而且是一种美。简约所表现出来的美,可以使人清新悦目,使人工作轻松,减轻疲劳。

    3、鲜明

    鲜明即各种视觉信号要清晰、夺目,位置适宜,让人看得见,看得清。可视化管理的目标是通过目视方式,达到管理的目的。不被人所清晰看到,或让人视而不见,产生不了震撼的信息,会使我们可视化管理的作用大打折扣。因此,可视化管理要在鲜明上下功夫,要通过合理的位置安排,适当的采光和投射,鲜明的色彩,动人的图画,幽默的漫画,达到吸引目光的效果,达到管理的目标。

    4、实用

    实用即不摆花架子,少花钱多办事,讲究实效。可视化工作需要一定的投入,但并不是一种浪费,也不需要花费很大,很多内容可以发动全员的创造性,就地取材,以最节俭的方式完成。一些企业错误理解可视化工作的内涵,认为就是设计和制造一些看板,材质上要用不锈钢,内容委托给广告公司,二十几块看板要花费十七八万,都是一种不当的做法。

    深圳某公司的员工,花几十元钱可以制成一个专栏,花两三千元就可以布置起一个有30张椅子的技术改造工作室。反过来,可视化管理所换换回的效益却是几倍、几十倍,一直上百倍。

    5、严格

    严格即现场所有人员都必须严格遵守和执行可视化的规定,有错必究,赏罚分明。没有严格的纪律、分明的赏罚,任何优秀的规定都无法持续贯彻。严格中的"罚”,一定要有。不"罚”则不会有管理的权威,不会留下记忆。"爱护”才是"罚”背后的内涵。通过一定程度的"罚”,使员工养成良好的习惯,逐步使"有赏有罚”过渡到"只赏不罚”的自觉境界。
 

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