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转换式教练管理训练法是通过三个阶段来完成的。
(1)基础阶段
建立联系。和自己的团队成员建立融洽的关系,明确互相的期望,给每个人提出与工作相关的挑战目标。
授权。在上级与下级建立起融洽关系的基础上,上级把工作权利和责任分解给自己的队员。队员们之间则建立起一个互相支持的关系。
观察。教练要观察队员的绩效,观察他或她如何与人交往,如何完成工作,工作中的困难是如何克服的。直观的信息对于合理的指导十分重要。
准备。教练根据所观察到的信息,整理自己的思想,制定、展开未来进行的训练策略。
(2)学习环
学习环是建立共同认知,相互尊重的过程。是转换教练管理训练法的关键环节。它包括5个步骤:
取得认同。要设法让你的队员认同你的指导,自然而然地纳入循序渐进的训练过程。
提供反馈信息。以非意见的形式,表述你的反馈信息,包括对绩效和结果的看法。设法巧妙地影响你的队员。
提问和倾听。提出关键问题,全神贯注地、用心地倾听。
分享。把你的可供参考的个人经历、经验或是教训作为故事讲出来。把你如何解决问题、克服困难的途径讲出来,把自己在这一过程中的收获和所学到的经验和知识讲出来,与队员们分享。
交流与对话。进行双向的思想和交流,体察对方的感觉、意图、动机以及对工作结果的看法。
(3)推进行动。
推进行动要因势利导,因人而异。也有以下5个步骤:
强化积极面。欣赏队员的成绩,强调他们工作的重要性,描述他们的成就和贡献以及与众不同之处。
建议可能性。在队员能力范围之内可控制的条件下,提出有利于解决问题和提高效率的建议。
行动的具体化。除了建议,要将所期望的方法具体化为可见的行为,详细到可以操作地地步。
强化行为。不断陈述对行为的要求,辅之以时间表和结果的目视化展示,以强化正确执行的行为。
支持和承诺。对队员完成行为之后下一步的工作给以支持和指导,对完成行为阶段性的承诺要加以兑现。
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