定置化管理

    广义的定置化管理既包括空间的定置，又包括时间的定置。空间饿定置要处理好人、物和场所之间的关系；而时间的定置则要处理人、事和时间的关系。

 

    空间的定置化管理可以作为一个要素，即"整理、整顿、素养”的核心内容融入企业6s活动中。因为定置管理本身内容比较丰富，涉及整个企业的"人-物-场所”三维空间位置关系的设计和优化，企业也可以将这项工作单独提取出来，进行更加细致的研究和实施。

 

    在企业里，物品与使用者——人的位置关系一般处于三种状态：

    A状态：人与物有效结合，人可以直接、方便、快捷、有效地利用物；

    B状态：人与物不能有效结合，人不能直接、快捷、有效地利用物；

    C状态：人与物不需要结合，物品处于不利用、无利用状态。

 

    定置化就是不断地清除C状态，改善B状态，保持A状态。定置管理首先要对"人-物-场所”三维空间位置关系进行设计和优化，充分利用色彩、指示牌、电子屏幕和其他信息媒介将"该物在何处”、"该物流向哪里”、"该物有多少”、"该物处于何种加工状态”、"该物是否良好”、"该物是否危险”以及区域的总体定置状态等信息明确表示出来，以方便人的寻找、识别，减少工作差错，提高工作效率。

 

    定置管理具有不少创造性的空间，如工具的行迹管理（影子图），管道流动介质的名称、源头、目的地、流向标志，办公文件夹的线条标志摆放，以及各种层架、容器、托盘、挂架的设计等。

 

    时间的定置，就是将人的精神和精力状态，要处理的事情以及工作时间进行最佳的分配与结合，以达到最高的工作效率。用简单的话说，就是在最合适的时候最最应该做的事情。具体的时间定置包括以下内容：

 

    有固定周期的工作，按照工作周期安排；

    将每天的时间分成若干段，每段安排不同类型的工作，精力最充沛的时间段，做最重要的工作；

    将每段中间的缓冲期，做一些琐事、杂事，可以调节和休息；

    定期总结和反省自己的工作，对照检查自己的时间定置，调整定置计划。