目视化的工具既方便,又便宜,每个企业都可以应用。但如何活用,如何使之有效,就各有千秋了。那么,如何最大限度发挥这些工具的作用呢?
1、要一目了然,谁都能清楚明白
目视管理工具要考虑字体大小以及利用生动活泼的图画、漫画、底色与字体颜色强烈的对比,产生视觉冲击效果,使人们对其表述的内容一目了然、清清楚楚。同时,能吸引人们的目光关注。
2、立题鲜明,目标和传达的内容简单明确
目视工具所表达的目标不要保罗万象,更不可杂乱无章,不知所云。如果要表达的内容较多,可以分开不同的工具,或利用不同的时段更新内容。生产现场,紧紧围绕设备运行,关注产量、质量、成本、交货期、安全及士气等关键要素。利用图表,显示目标和差异,纵向比较,横向对照,激励员工,不断进取。
3、异常状况可立即分辨,是非分明
对于设备状况,是故障、检修、待修、待料、待定单、待人(缺位)等,应让路人皆知,便于管理的跟进。对于不良操作、不良动作、不良习惯,对于生产中造成的不良品以及一些事故后果,应予以及时展示,并让全体员工清楚何为不良,为什么不良,如何避免防止。
4、正常、规范的行为易于遵守和执行
多以图解,少以文字形式显示员工应遵守的行为规范。如色彩明显的定置划线,在地面写明区域的放置内容,提示员工不要放错。设备的规范操作,以动作图解展示出来,比枯燥的文字表述要更易为员工所接受。有些工位或地段容易造成对员工的伤害,就要以鲜明的标牌或设施,多次重复的提示来警示员工,加以防范。