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(1)TPM推进组织架构
TPM推进的组织架构是在公司层次的基础上加以改造而成的。从公司最高领导人--董事长开始,一层层建立TPM推进委员会。上一层的推进委员会成员即是下一层推进委员会的负责人。
日本一个企业TPM推进组织除了符合上述基本组织架构之外,要求分厂级的推进委员会(事务局)是专职和脱产的。同时还成立了专业项目攻关小组,对TPM推进进行技术指导、培训,解决现场推进困难问题,形成一个纵横交错的矩阵式结构。
其实,企业有大有小,部门有多有少,TPM的组织可能是多种多样的。无论组织形式如何,应尽可能遵循扁平化的原则,尽可能不与原有的生产组织结构相冲突。作为TPM可行的组织架构,只要形成一个指挥灵便,能上下贯通,体现全员参与的金字塔形式即可。
(2)TPM推进过程
1)TPM成功的基本条件
首先是最高领导层的决心和坚持。TPM是企业体制变革的系统工程,牵涉到组织、制度、人的观念和行为的变更,涉及面广,要触动企业的每一个员工,会遇到各方面的阻力。领导没有决心、犹疑不决、丧失信心或半途而废都可能使这一项艰巨的工程夭折。领导的决心和毅力是TPM成功的首要条件。
其次是TPM推进组织的人才配备。TPM推进工作,有宣传和造势活动,又有组织、实施、难题攻关等一系列工作。需要配备组织能力强、工作认真负责、一抓到底的专职推进干部加以实施。专门推进TPM的干部应该对TPM有充分的了解和信心,同时应善于结合企业的具体情况灵活处理推进中的问题。这些推进工作应该始终让最高领导层了解并取得他们的大力支持。
2)TPM开展之前的准备
舆论准备:这一准备就是宣传和造势的过程。企业的领导在不同层次的干部会议和全厂职工会议上表达出推行TPM的决心。同时宣传部门以标语、口号、图片、黑板报等种种形式,宣传介绍TPM的主要内容和方针。
调查情况:在TPM开展之前,相关负责人员要到生产现场调研,了解生产线,各类设备目前的管理状况,与生产操作维修等各类人员交谈,听听他们对TPM活动的种种看法,了解TPM推行时可能遇到的困难。在调查中,要掌握设备现在的平均综合效率,以便为今后的目标制定提供依据。另一方面,要选择一下适合作为样板、典范的生产线、机组或设备,将来作为先期推行TPM的试点。这些选定的设备在推行TPM之后应有明确的效果,而且具有向其他机台推广的意义。
3)TPM推进的宏观目标:改善人的素质,改善设备状况,提高企业竞争能力。
4)TPM推进的三条主线:
提高操作维修技能
改进工作精神面貌
改善设备操作环境
5)推进TPM的三大阶段
准备发动(产品设计)——创造适宜的TPM环境,概念开发,人员培训
落实推进(产品制造)——确定目标,建立组织,制订计划,采取措施,难题攻关,创造榜样,展开推广
评价改进(品质检验)——制订标准,检查评估,找出不足,改进提高
6)推进TPM的十二个步骤
按照中岛清一对日本企业TPM活动推行工作经验的总结,TPM的推行可按照三个大阶段,分十二个步骤进行。企业推行TPM的步骤可以根据企业实际调整,十二个步骤可以作为借鉴和参考。
7)TPM活动的目标制定
TPM目标制定应由需求开始,从宏观到微观层层深入,逐步细化。
8)TPM推进主计划
TPM推进主计划是TPM活动的框架计划,它应包含3W1H的要素,即什么人、部门在什么时候,以何种方式达到什么目标。主计划是粗线条的,但内容、做法和目标应明确。主计划是TPM工程的总指导计划。
9)TPM实施计划
TPM实施计划是将推进工作按时间顺序展开,展开时间的详细程度可到月或周,展开内容的详细程度到项目。各个项目的执行者可另附注加以说明。TPM实施计划是一个比主计划更细致、更可操作的计划。
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