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在学校领导的大力支持下,后勤及资产管理处为认真贯彻学校党风廉政建设,加强党风廉政建设工作,促进广大后勤干部廉洁从政,确保党的政策方针落到实处,开展了一系列党风廉政建设活动,有力地促进和保证了后勤协调快速发展。其中,后勤及资产管理处具体开展的党风廉政建设工作情况如下:
一、完善管理体制和工作机制
1.把制度建设作为提高党风廉政建设的关键环节,规范了各种服务性收费办法,加强收费的管理和监督检查,制定完善了小型施工项目、修缮、垃圾清运、员工住宿用电等服务收费标准。
2.落实责任,开展自查自纠。认真贯彻落实学校廉政风险防范管理工作实施办法,开展自查自纠,找出廉政风险点,制定风险点防控措施,落实防控措施,确保工作岗位间的相互监督。与各中心主任签订安全责任书,将责任层层落实到位。
二、成立运行管理科,重点加强对各类合同管理及服务质量监督。后勤各类合同由运行管理科统一管理,签订合同实行会签制度。建立了服务质量监督管理体系,定期发布服务质量监督简报,聘请在校学生、在职教师、离退休职工、社区居民为服务质量监督员,协助后勤相关单位做好服务质量监督,督促后勤员工做好餐饮服务、宿舍管理、水电供应、校园环境等各项工作。
三、加强人力资源管理,统一规范用人管理,成立员工考核及聘用委员会。规范员工薪酬体系,加强基层单位员工工资核算,要求各独立核算单位提供人员使用情况,杜绝基层用工的随意性。
四、明确房产管理职责,后勤处认真开展了全校公有房产使用情况普查工作,对学校实际占用的所有公有房产,包括附属建筑物、地下空间和临时建筑进行核查,摸清房产面积、结构、用途、使用人等基本情况,核查面积258190.14平方米,为学校公房调整提供有力的数据,实现了房产资源的公开与透明,切实提高公房使用效率,促进公房规范化管理。
五、加强全校资产设备管理
1.建立并完善了二级单位设备管理员队伍,更新印制了延用多年的我校仪器设备验收传票。完善了设备采购程序中《集中采购申报表》的配套表格,做到每一项目必须手续齐备,相关环节衔接有序,保证采购时不出差错,保证工作的透明性。
2.认真做好资产清查及报废核查及处理工作进一步加大资产设备管理力度,规范和整顿资产的管理秩序。2010年初,后勤处对后勤各单位的资产设备进行了一次彻底的清查,清查总数10200件,其中有账无物设备65件,清查总额达2800多万元。对于10万元以上的采购项目执行招标,对于特殊情况严格按照文件要求实施单一来源方式。
后勤处组织成立仪器设备管理技术鉴定专家组,专家组负责对仪器设备、物资申请报废等事宜进行技术鉴定,严格监督检查资产、物资报废处理程序,按照管理办法采用统一报废审批和公开处理。处理报废的仪器设备和物资,所得残值统一上交学校财务。所得残值的分配按相关规定处理。2010年报废资产设备273件,总金额240多万元。
六、加强过程管理,做到公开、公平、公正
1.实施"阳光采购”、"阳光招标”。严格按照国家及学校相关文件要求组织采购,做好项目合同签订、组织相关部门做好项目前的验收付款工作。2009年完成餐饮中心运水烟罩的招标、安装、校园网络中心机房改造、国家重点实验室等单位的30项采购项目的招标、谈判工作,有26项已完成,采购金额近1000万元。完成价值约270多万元的实验室仪器设备的采购工作。
2.联合采购管理。不断地加强对日常所需材料大宗物资采购监管,采取联合采购,降低采购价格、规范进货渠道、加强质检力度。三次采购金额达到了104.23万元,通过"联合采购”食堂的直接成本由三月份的74.59%下降到5月份的66.3%,提高了经济效益。
3.施工过程管理。由运行管理科负责实施过程中的管理,并聘请专业人员作为后勤施工项目监理,定期组织相关人员召开监理会,协调施工项目实施的相关问题,检查施工过程管理记录,竣工后检查工程验收记录及各方签字是否符合要求,监督工程结算经过审计,在保质保量的基础上为学校节省资金。2010年上半年,完成了民族楼电改造、民族楼重点实验室121房间及科技产业楼地下室电增容及改造、教学楼及学七楼的雨水管更换、东三楼雨斗更换、后勤服务楼电话线路安装等工程。
七、加强后勤物资管理。后勤所需各种物资均由办公室统一采购与管理,专业性强的设备可经主管领导同意后,由使用单位自行购买报办公室备案,单件1000元以上、批量在5000元以上的物资,办公室应参与采购,制定物资采购暂行管理办法,建立完善固定资产信息库(物资入库、出库、厂家及价格信息)。
八、加强车辆管理。建立车辆管理制度,杜绝公车私用。车辆钥匙由后勤综合管理办公室统一管理,用车人先到后勤综合管理办公室填写用车申请,经办公室确认后方可领取钥匙,交车时必须由办公室检查车况,核实相关信息。
九、加强商户管理,实行公开招标制度,规范校内经营租赁项目管理,定期会同有关单位开展校内商业网点监管工作,严禁经营者擅自扩大或变更经营范围。
十、进一步完善了"后勤网”,使后勤工作公开透明,设立问题建议、质量监督、网上报修等板块,充分发挥网上服务的互动功能,建立共建共管的后勤工作机制,设立招标信息公示板块,时刻做到后勤工作的透明性和公开性。
在实施以上措施后,后勤及资产管理处在廉政建设方面取得了不错的效果。在监督制度实施和监督检查不断加强过程中,后勤工作者保证了把党风廉政建设工作认识到位、责任到位、落实到位。同时,通过党风廉政建设工作,提高工作和服务的质量,实现后勤全年工作目标,为学校贡献了自己的绵薄之力。
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