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红塔集团：运用PM模块增强设备管理能力

2011-02-17 09:24设备大视野人气：25

红塔集团下属生产点较多，集团的设备管理业务较为复杂。为满足集团与生产点之间以及生产点之间业务协同、信息共享的一体化管理需求，红塔集团近几年应用SAP公司ERP系统中的PM模块及相关模块，探索建立PM设备管理体系。

PM以设备资产和备品备件为基本管理对象，覆盖资产生命周期的各个环节，提供预防性维护及故障维护等各种维护模式，以维护任务的计划、提交、审批、执行和分析为业务主线，集成了采购、库存、项目、成本会计、生产和人力资源等管理系统。

红塔集团通过PM模块的实施，实现了设备管理业务流程标准化、业务管理一体化、业务数据规范化等，搭建了设备管理业务一体化运作平台。

业务流程标准化。PM模块中所有业务流程都基于集团一体化管理、分权限控制进行设计。红塔集团以实现规范化运作和精细化管理为目标，在充分调研的基础上，对业务流程重新进行整理，设计完成了包括设备日常故障维护、保养、润滑、检查、大中项修、外协维护等6大类共13个业务流程，涵盖设备台账管理、维保计划及执行控制、维护及技改费用归结、经济技术指标统计分析、相关考核指标统计等业务。

业务管理一体化。在未实施此项目之前，玉溪、楚雄、大理、昭通四个生产点设备管理业务存在差异，设备资源没有共享，集团层面无法从设备管理的组织、权责、流程和绩效方面进行规范化、标准化管理。

PM模块上线运用后，红塔集团各种设备管理信息来自统一的数据库，既能为企业各级管理人员所共享，又有使用权限和安全保密措施；理顺和规范业务流程，实现业务处理的标准化和规范化，使集团设备管理的基础工作得到了加强；实现了业务处理都遵守共同的流程，不因人而异；保证了信息数据的及时性、准确性和完整性，使企业的资源得到统一规划和运用；集团总部可以通过ERP对各级分支进行网上业务审批和远程监控，下级分支也可以通过ERP查询总部各类信息，实现在线管理。

业务数据规范化。数据是信息的载体，数据的完整性、准确性、可靠性对信息系统而言非常重要。以前，红塔集团各业务点涉及的基础数据和业务数据繁杂且量大，部分数据不够准确。通过运用PM模块，红塔集团统一了基础数据的编码标准，明确了录入数据的名称、定义、标准格式和字段要求，保证描述企业设备管理信息资源的数据和编码标准化；保证同一数据或数据指标在不同的系统、不同部门以相同的描述和内容表现出来，使得设备资源能够充分有效地共享。

业务信息集成。ERP将企业各种管理信息存入统一的数据库内，实现了企业信息的共享，有利于企业各级组织内部有效协作和快速反应。但对于PM模块来说，ERP系统的集成并不能完全满足设备管理的业务需求。红塔集团对管理需求进行分析，通过系统配置，实现了ERP系统中各模块的数据提取、集成，并以报表形式展现出来。

目前，PM模块已经与物料管理、项目管理、质量管理、财务会计、管理会计、人力资源管理、生产管理、文档管理等模块实现集成。

通过报表展现，构建精细化管理平台。红塔集团结合集团总部、生产点、车间各级设备管理部门的管理需求以及系统业务流程设置，开发报表集中展现平台，提供各类管理数据，满足了集团精细化管理需求。

目前，红塔集团建立了玉溪、楚雄、大理主要生产车间以及集团四大中心相关的技术对象数据及层次结构体系，使集团在设备管理过程中减少了对象管理时间，简化了维护过程，实现了具体、全面、快速的台账管理、数据查询和评价，以及对某一具体对象进行长期的数据收集分析和分区域的成本控制等功能。