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一个企业想要始终保持强劲的竞争优势,作为企业管理者必须懂得如何对时间进行管理,并且使到企业上下的每一个人也追随这种管理的思路齐头并进。美国麻省理工学院曾对3000名经理作了调查,发现凡是优秀的经理,无一不是精于时间管理,使时间的浪费削减到最低限度的人。时间于我们每一个人来说都是公平的,在公平的时间内,差异就在于管理上,那么,优秀的企业管理者是如何进行最有效的时间管理的呢?
首先我们来说说,何谓时间管理?简单来讲就是,通过正确的思路手段合理安排自己的时间,使时间配置达到最优,使价值最大化。一天24小时,在8小时的工作时间内,除了要解决计划内完成的工作外,也还要随时应付突发的、临时性的任务。计划总跟不上变化,与其懊恼不如马上进行合理的分配。
一、时间管理关键:80/20法则
哪些事情是最重要的,是最有生产力的?想清楚后,用你80%的时间来做20%最重要的事情。
成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。工作中要善于抓住主要矛盾,,从纷繁杂乱的工作中理清头绪,把资源用在最重要最紧急的工作上。
二、时间管理关键:重要性×紧急性
学府咨询的徐保强教授非常推荐这一种时间管理的方法,根据这四个象限的归类,你可以很轻松地把当前的工作逐一归类。归类结束后,你就会很容易理清头绪了。
优先顺序:重要性×紧急性,将注意力放在"重要且紧急”、"重要但不紧急”两象限上。按照这一原则,所有事情都在你掌握范围内了。
在进行时间管理时,应权衡各种事情的优先顺序,换句话说,要学会"弹钢琴”,作为企业管理者,要有工作的前瞻能力,防范于未然,如果总是忙于"救火”的话,我们的工作就永远处于被动中。
三、时间管理关键:任务分解法WBS
WBS,即work breakdown structure,它的原则是:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可以直接分配到个人去完成,,每个任务原则上要求分解到不能细分为止。简化就是:目标→任务→工作→活动。
分解后的活动清晰明确,集成所有的关键因素(包含临时的里程碑和监控点)。运用这一法则,企业管理者只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排您的时间表。学会"有所为有所不为”、不必过分追求完美、对下属明确时间要求、"把握住今天胜过两个明天”。
美国管理大师彼得杜拉克曾说过:"不能管理时间,便什么也不能管理。”之于个人,之于企业,不无道理。
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