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设备管理(MIS)开发的系统分析(二)

2015-03-16 15:28设备大视野人气:113


  并行开发方法是一种新的MIS开发方法,但是,没有集成工具的支持是不可能采用并行开发方法的。

  MIS的每一种开发方法都有其特点、风格和限定条件。在实际的MIS开发中,经常是两种或两种以上的方法结合使用,才能收到更好的效果,从而提高了开发效率。例如,在一些MIS开发中,就是结构化方法与原型法结合使用,需求模型确定阶段往往采用结构化系统分析的方法,在设计和实施阶段则采用快速原型法。这样既能较好地确定系统开发目标,又能较快地交互开发实现所确定的系统。

  二、系统分析工具

  系统分析通常需要采用一些方便明了的工具来进行,包括业务流程图、数据流程图和数据字典几种,这些工具己成为系统分析人员的共同语言。

  1.业务流程图

  业务流程图用来描述系统内各单位、人员之间的业务关系、作业顺序和信息流动的情况。如图3所示为某企业技术改造项目立项阶段业务流程图。

ͼ3.jpg

  从图3中我们可以看出,业务流程图有如下特点:

  (1)图的形式是按业务部门划分的横式图;

  (2)图描述的主体是票据、账单;

  (3)票据、账单流动路线与实际业务处理过程是一一对应的;

  (4)票据、账单是用它们的一次生命周期来表示一笔业务的处理情况。

  业务流程图的作用如下:

  (1)制作业务流程图的过程也就是系统分析员全面了解系统业务处理概况的过程,它是系统分析员作进一步系统分析的依据;

  (2)业务流程图是系统分析员、管理人员、业务操作员相互交流思想的工具;

  (3)系统分析员可以直接在业务流程图上拟出可实现计算机处理的部分;

  (4)可以利用业务流程图来分析业务流程是否合理。

  业务流程图的不足是总体观念不强,具体的内容表达也不详细,很难表达决策;对于简单的数据处理系统,用它可以分析得相当透彻,但它难于表达复杂的系统。

  制作业务流程图时,应注意以下几点:

  (1)各种票据、账单要统一编号;如果一种票据有几联,也要标明第几联;

  (2)同时进行的业务活动要尽量靠近一些;

  (3)图中的票据、账单要有始有终,初始状态的报表不一定是空白的,只是指在这一笔业务中还没有处理的原始状态;

  (4)作业流程要明确,避免含糊不清。


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