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设备备件管理是设备管理信息系统的最重要的子系统,应用设备及备件的ABC分类管理、定额管理、定置管理、协作库存和零库存管理等手段来保证企业的正常生产和经济效益的提高。
其数据库数据结构内容如下:
(1)设备编号、名称、型号、规格、设备类别、图号、重量、外型尺寸、制造单位;
(2)备件编号、备件属性编号、备件名称、型号、规格、图号、材质、单重、装机量、使用寿命、核定年消耗量、加工订货周期、最低储备定额、最高储备定额、备件类别;
(3)计划编号、计划定购数量、计划定购时间、计划员、计划单位;
(4)供应厂家编号、供应厂家名称、地址、邮政编码、联系电话、联系人、开户银行、账号、法人代表、评定等级;
(5)合同编号、厂家合同编号、合同签订数量、合同单价、附加费、运杂费、预付款金额、质保金额、质保时间、交货时间、运输方式、交货地点、结算方式、合同签订日期、采购员;
(6)合同结算数量、结算单价、结算附加费、结算运杂费、结算总价、发票号、拒付金额、拒付原因;
(7)借款人、借款日期、借款金额、冲账日期、冲账金额;
(8)入库号、入库时间、入库数量、仓管员、随货资料;
(9)库存数量、库存单价、存放地点、备注;
(10)领用编号、领用时间、资金来源、领用数量、出库单价、领用单位、领用人等。
备件管理和一般商品进销存管理既有相同之处,又有其特点。它是为生产服务的,协作库存和零库存管理的目的就是减少库存量。备件编码的目的是要能迅速查询和统计每一台设备的备件种类和每一种备件在多少台设备上使用,所以提出备件编码和备件属性编码双重编码规则。备件编码规则是按备件的使用地点来编码;备件属性编码规则是按备件的属性来编码,它不涉及备件的使用地点。
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