四川石化项目信息化建设侧记

信息时代，呼唤信息化管理。5月5日，四川石化公司商务部韩喜阳正在ERP系统采购管理模块中进行平库，公司的即时物资需求计划与供给安排立即自动优化，一个“采购1600副帆布手套”的申请立即进入采购流程……这是四川石化公司在中国石油新建企业首家单轨运行ERP系统后，企业管理信息化的一个缩影。

　　四川石化项目建设之初，四川石化公司就提出了“依托信息技术，依靠流程约束，以扁平化为核心，搭建与国际石化企业接轨的企业机构设置和智能化管理架构”的工作方针。为此，这个公司把依托ERP，即企业资源计划系统作为落实工作方针、推进项目建设驶上信息高速公路的重要手段。

　　ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，最优化配置企业资源，是企业在信息时代生存、发展的基石。中国石油在上世纪90年代中期与浪潮公司合作，依托ERP实现了会计核算的信息化管理。2006年年底，中国石油在炼化业务领域开始ERP系统上线运行试点工作，试点单位兰州石化公司于2008年12月4日实现ERP系统单轨运行。目前，中国石油各业务领域的ERP系统上线推广工作正在如火如荼进行。

　　按照新体制、新要求建设的四川石化项目，与传统炼化企业相比，引入ERP管理系统有着得天独厚的优势，可以免除管理理念的转变、微观业务领域的整合以及管理流程的再造等繁文缛节，在公司的制度建立、管理架构确立和流程打造等方面，与ERP管理系统高度融合。作为首批在炼化业务推广ERP系统的单位，这个公司积极与集团公司沟通、协调，于2008年5月8日启动系统建设工作。对企业的所有资源进行整合集成管理，建立集财务管理、采购与库存管理、设备管理和项目管理等功能为一体的ERP工作平台。

　　今年2月，集团公司信息管理部、内控与风险管理部和财务部批准四川石化ERP项目单轨运行，为以后ERP系统平稳有效运行铺平了道路。

　　ERP建设过程中，四川石化首先从制度建设入手，按照健全规章制度、理顺管理流程的要求，建立了23大类170多个规范化制度。以此为基础，对照部门职能、岗位职责、管理制度和内控流程，认真梳理了各项专业管理和综合管理工作，建立和完善了相应的台账、记录等ERP系统基础文件。以实际业务需求为导向，将相互关联的管理过程进行系统的流程分析，确定管理流程、操作程序和工作逻辑关系，在总部原有的256个蓝图基础上确定了前期财务会计、管理会计、项目管理、设备管理、采购与库存模块上线后需要启用的115个流程。

　　为实现ERP系统单轨运行目标，这个公司相关部门通力协作，认真制定了财务单轨方案和全面单轨申请材料，并配合上级部门对公司ERP系统业务蓝图整合情况、设计合理性、风险控制文档等进行了认真细致的远程测试。在单轨申请过程中，四川石化积极协调各个部门解决系统单轨中出现的问题，按计划实现了单轨运行。

　　目前，四川石化公司的物资采购、人事管理、财务管理、HSE管理等几乎所有的业务管理均实现了网上运行。去年9月1日，这个公司牵头开发的工程项目管理系统正式启用上线，在中国石油首次实现网络平台管理工程项目建设。各参建单位通过平台，可以随时了解业主单位的各项工作要求，实现即时业务沟通与交流，提高了工作的准确性和时效性。与此同时，项目建设的决策层可以通过平台了解分析项目的执行情况，实时监控项目进程，科学决策项目建设事项。

　　人们常说管理的最高境界是科学管理。四川石化的实践证明，信息化建设是科学管理的重要支撑。