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EAM系统的实施大致可以分三大阶段、十八个基本步骤来完成。
1. 第一阶段:静态信息管理阶段
建立系统实施所需达到的用户明细目标和适合用户特点的各类基础数据信息。
(1) 参加系统核心培训以了解系统功能,在调研企业自身的管理特点和目标要求的基础上,编写用户需求书。
(2) 整理设备、设施、库存物资的基础信息,并进行分类和编码。
(3) 整理部门、员工及工作职责等基础信息,并划分用户组。
(4) 整理供应商、承包商等相关的外部基础信息,并进行分类和编码。
(5) 整理并制订各类修理方案及工作标准。
(6) 制订各类工作的审批层次结构和权限。
(7) 设计管理所需的各类报表及信息查询要求。
(8) 招标聘请EAM专业实施单位进行系统设置和客户化开发。
2. 第二阶段:动态工作管理阶段
完成系统全面上线,并通过对设备资产管理信息流与工作流的控制,并结合先进的管理方法,提高生产设备的可利用率及可靠性,控制维护及维修费用,延长设备生命周期,满足现代生产组织保障的要求。
(1) 编写用户操作手册,完成系统操作培训。
(2) 制订人、机基点数据切换方案,选择基点进行系统切换。
(3) 核对各类基础数据后,全面上线。
(4) 在登录各类业务数据的同时,修改完善系统的各项功能。
(5) 制订各类管理指标标准,编写设备及物资的各种预警、监控方案和具体要求。
3. 第三阶段:管理决策分析阶段
对设备故障、可靠性、运行效能、维修策略、更新改造、备件合理库存、关键绩效指标(KPI)等进行技术分析和管理分析,为管理决策提供科学客观的数据依据。
(1) 由EAM专业实施单位设置系统预警、绩效指标评估和开发监控系统。
(2) 调试并启用监控系统。
(3) 编写并移交系统开发文档资料。
(4) 对用户企业的系统管理员进行日常维护培训。
(5) 系统全面验收。
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