大庆油田全员信息管理成功案例

　　大庆油田有限责任公司是中国石油天然气股份有限公司的全资子公司，公司下设23个二级单位，二级单位下又设若干个三级单位。大庆油田有限责任公司人事部的各个科室垂直治理本公司的机构设置、人员编制、工资福利、教育培训、机关干部、技术工人、人才流动等人事工作，负责整个公司的人事劳动治理工作。每年需要进行大量的数据整理、数据分析、报表统计、报表汇总工作。长期以来，大庆油田公司的人事劳资工作一直延续各个科室建立系统独立治理的方式，信息资源彼此分割，严重影响了各人事部门职能的转换、信息统一治理及宏观调控，影响了领导决策的及时性及准确性。

　　大庆油田有限责任公司为实现人事信息治理的信息化、自动化和智能化，提高人事信息的统一治理及实时处理能力，满足人事部各科室的工作需求，提高其办公效率，以及为油田公司各级领导的行政决策提供更有效支持，经过多方面的考察、论证、选型，决定委托北京金益康新技术有限公司开发大庆油田全员信息治理系统。

　　二、系统功能

　　(1)员工信息治理

　　灵活构建员工信息数据库，提供直接录入、代码选择录入、代码拼音录入等多种信息输入方式，录入文字、照片、音像信息、各种电子文档材料等信息，从而构建整个人力资源治理系统的基础数据库。系统提供了对员工信息进行裁剪、复制、粘贴等编辑修改手段，同时还提供强大的批量编辑方式，包括批量添加、批量修改、批量复制、批量删除等，以方便用户提高工作效率。系统提供简单查询、复合查询、二次查询、查找定位、数据过滤等多种查询方式。系统提供了简单统计、综合统计、一维分析、二维分析等常用的统计分析工具，以数字、表格、统计图等方式显示统计分析结果，满足领导决策和人力资源治理人员的数据分析要求。另外，各种花名册、登记表、卡片、统计表构成了信息输出的基础。

　　(2)招聘治理

　　能够制定高级人才和毕业生的需求，可以实现各个下级单位逐级填报招聘需求，能够生成现有人员结构分析报表，可以输出和审批报表。建立招聘人才库，对应聘的高级人才和毕业生进行治理；能够参照各单位的需求、按专业、按学校、按应聘人员制定分配计划。

　　(3)保险治理

　　对国家要求的养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险五种社会保险进行治理，计算每月单位和个人应缴保险费；可以填报社会保障机构要求的各种保险报表；可以对商业保险进行治理。

　　(4)合同治理

　　能够处理劳动合同及各种协议的签订、解除、变更、终止及续签等业务的处理；提供试用期到期、合同到期及新增人员未签合同提醒的功能，能够记录劳动争议信息。

　　(5)培训治理

　　能够进行单位和个人培训需求的征集和培训计划的制定；能够对各种培训项目进行治理，包括学员名单、学员考试成绩、学员对培训项目的评价、培训项目的课程和讲师等等。能对培训成本进行治理，既可以将培训成本分摊到每个学员，也可以汇总年度的培训费用。可以对培训资源包括讲师、器材、教材、培训场地、试题库等进行治理。

　　(6)考试治理

　　能够设置全国资格考试、职称外语考试的报名条件及免试条件，系统可以自动筛选符合条件的人员。能够根据职称外语考试人员的数量及报考人员申报档次、报考语种的情况设置考点、编排和打印准考证号；能够进行考试结果的登记和分析。

　　(7)领导查询

　　面向各级公司、机构的领导或经理，提供机构、人员的相关信息和综合分析信息的查阅功能，以便及时、快速、准确地把握本企业在人力资源方面的有效信息，以便在进行人力资源治理决策时起辅助参考作用。

　　三、系统特点

　　(1)治理理念先进性

　　本系统吸收了国内外先进的人力资源治理软件设计思想，基于国内人力资源治理实践，并结合大庆油田人力资源治理业务的特点和实际要求而开发的。它涵盖了大庆油田人力资源治理中的主要业务，提供了一套适合油田企业人力资源治理的应用软件。

　　(2)体系结构适应性

　　本系统采用将国际先进的浏览器/服务器(B/S)结构和客户/服务器(C/S)结构相结合的方式，组成了"B/S+C/S"混合系统。采用这种混合系统既能适应未来网络时代对企业信息治理的发展需要，又能兼顾企业实际应用状况。系统灵活的体系结构提高了系统的应用效率，保证了系统在技术上的先进性和对应用环境的适应性。

　　(3)信息技术先进性

　　本系统的开发基于微软公司的DNA结构，应用程序包含三层体系结构：表现层、事务逻辑层、数据层，保证了产品的合理性、数据访问的安全性。产品开发基于COM规范，在业务组件的基础上搭建功能，保证了产品的技术先进性。

　　(4)易用性与灵活性

　　合理、精心设计的产品功能以及界面布置，提供了一致的操作风格，配合直观易懂的操作说明，保证了产品易于学习把握。金益康公司首创的数据项灵活设置、数据库灵活构建技术，给系统提供了可以随意扩充、更改的特性，从而为满足用户不断变化的需求提供了可能。

　　(5)安全控制机制的完备性

　　精心设计的数据安全控制策略，从操作系统的安全性、Web服务器的安全性、应用服务器的安全性、数据库的安全性、应用程序的安全性、业务治理的安全性、数据传输的安全性等侧面提供了完备的系统应用安全性。

　　(6)决策分析的简易性

　　完善的报表模块功能已不仅仅只限于报表的绘制、统计、校验、上报接收和汇总，而且引入了报表资料数据的归档、历史数据的查看以及对历年的报表数据的分析分类等，构成了一个功能强大的基于报表数据的查询、统计、分析这样一个动态与静态信息的分析系统。而基于图形显示技术的决策分析功能更展现了决策分析的简易性、智能性和精确性，从而为油田企业的领导制定相关的人力资源政策并进行人力资源宏观调控、总体控制带来了极大的方便。