计算机备件管理信息系统

    用计算机进行备件管理，不仅可建立企业备件总台帐，从而减轻日常记录、统计、报表的工作量，更重要的是可以随时查询并及时提供备件储备量和资金变动等信息，为备件计划管理、技术管理和经济管理提供可靠的依据，在保证供应的前提下实现备件的经济合理储备。
    1.建立计算机备件管理信息系统应注意的问题
    1)在系统设计时，必须站在设备综合管理的高度，将备件管理信息系统视为设备综合管理信息系统的子系统之一，应考虑与设备资产管理、故障管理、维修管理信息系统的协调，具体程序中名称符号的统一，数据共享等因素。
    2)应着眼于备件动态管理，备件明细表中所列项目应全面考虑动态管理的需要。如ABC分类法的应用、各类备件使用规律、经济合理的备件储备量研究、缩短备件资金周转的途径等。
    2.建立计算机辅助备件管理信息系统的准备工作
    1)加强备件管理基础工作，建立备件“五定”管理(“五定”的内容为：①定储备品种和储备性质；②定货源和订货周期；③定最大、最小储备量；④定汀货点和订货量；⑤定储备资金限额和平均周转期。)、四号定位、五五码放等，健全并编制各件管理的各种统计报表、卡片、单据等，以便科学地、准确地、全面地收集各种信息数据并输入计算机。
    2)对所有备件进行进行编号，每种备件都有两个编号：流水编号和计算机识别号。
    备件的流水编号按备件入帐的先后顺序进行编号，舒种备件的流水编号是唯一的，一个流水编号代表一种备件。
    备件的计算机识别一号中含有“使用部门信息”、“所属设备信息”、“备件图号或件号信息”等，供计算机对备件进行统计、分类、汇总、排序使用。
    3)在领料单据中增加一项备件流水编号，供领用时填写。
    3.计算机辅助备件管理的主要功能
    1)备件管理信息的计算机查询、输出。
    2)调用备件管理数据库的数据，打印下列报表：①备件库存总台帐；②备件进、出库台帐；③备件标签；④按设备顺序编制的《备件名称与流水编号对照表》，供维修人员、备件管理员、备件库保管员使用，以方便备件的识别、自制、订购、管理、领用；⑤给财务部门的经济指标报表；⑥季度分类统计报表；⑦备件计划月报表；⑧备件加工计划月报表；⑨备件采购计划月报表；⑩备件库存月报表。这些报表由于全部调用备件管理数据库的数据打印，杜绝人上抄写产生的数据错误，实现帐、签、物统一。
    3)计算机辅助备件管理还能计算下列内容：①旧帐结算清理；②计算消耗金额；③计算平均储备金额；④计算储备资金周转期。