备件库存建账的要求和方法

    建立备件明细账册是必要的备件物资管理手段。正确而完善的设置备件储备账目和收支结存台账，并认真地进行日常账务处理，做到账、卡、物、资金四对口，是备件经济管理的基本工作。
    备件台账的设置要便于备件分类保管，便于检查备件库存数量和资金占用的情况，便于统计核算。
    账册可按"四号”定位（库、架、层、位）号码编制，并加上备件编号、备件名称、规格、型号、图号、备件的最高储备量、最低储备量和定额储备量，标明在账页的上方以便查考。
    对不同资金购入的各种备件，要分别设账。凡属于生产经营范畴的，以生产储备资金、大修专用资金、更新改造资金（包括设备更新、技术措施、安全措施、"三废”处理等）储存的备件，原则上专款专用，分账管理。有些装置在投入运行时，设备供应商往往会打包提供一批关键备件供企业在维护时使用，该部分备件已列入装置成本，一般不再占用企业备件流动资金，但应建立利用明细以核查备件的消耗情况；企业基建有时要动用生产备件时，必须事先办理调拨手续，不能任意领用，账目不能混淆。