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备件资金的核算应结合企业规模、行业特点、设备技术状态和维修情况等综合考虑。目前,企业采用的核算方法有:按设备固定资金原值的一定比例核算;按资金周转期进行核算;按统计数据核算;按备件卡上规定的储备定额核算等,下面分别进行介绍。
(1)按设备固定资金原值的一定比例核算
一般按设备原购置价值的5%~15%估算备件资金定额(国产设备备件初期储备量占设备原值的4%~9%,进口设备为7%~14%),设备拥有量较多的大中型企业或备件来源充足的企业可取下限,设备拥有量较少或设备品种复杂的企业可取上限。这种核算方法标准较统一,企业间可进行比较,当需要说明的是,不同行业企业该指标变化范围差别很大。
(2)按资金周转期进行核算
以年度实际消耗的备件资金与资金周转期的乘积加以适当修正后核算备件资金定额。可表示为:
备件资金定额=本年度备件消耗资金×备件资金计划周转期(年)×下年度计划修理工作量/本年度实际修理工作量
(3)按统计数据核算
根据历年备件资金消耗金额,特别是上一年度的消耗金额,结合本年度设备状态及修理计划确定本年度的备件资金。
(4)按备件库存管理卡上规定的储备定额核算
根据计划期动用设备的情况,先核定各种设备的备件资金定额,再综合起来计算总的备件资金定额。
备件资金定额=Σ(备件平均周转储备定额×备件的单价)
这种方法较为繁琐,且其计算的合理性取决于备件库存管理卡记录信息的准确性和科学性
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