论备件仓库管理模式

内容摘要：基于计算机及其企业局域网络的应用，本文提出了多级仓库管理的概念，并提出了多级仓库的备件储备原则及其管理思路。解决了以前纸笔记账式管理中的不足之处。

关键词：计算机 网络 应用 备件 仓库 管理 

一，多级仓库的提出及其产生原因

备件仓库管理是备件管理的一个组成部分，凡是生产企业通常都设有一个用来存放全厂设备所需备件的仓库，对于较大的生产企业，还可能设有多个备件仓库，通常这些仓库都由厂部统一集中管理，它们之间属于平级关系，共同负责全厂设备的备件供给。笔者在此向读者推荐一种备件多级仓库管理方案，多级仓库是指由厂部、车间及工段班组等不同管理级别的单位所设立的仓库。这种多级仓库管理方案，吸纳了备件集中管理的优越性，同时又避免了备件集中管理中的不足。

备件集中管理有利于做到备件库存共享，降低库存数量，便于备件集中保养，减少仓库面积，减少备件库管员及其备件保养人员的数量等。但是，在生产设备如果因故障停机，急需更换备件时，备件集中管理模式往往由于仓库离设备现场较远等原因而影响设备抢修时间。例如，在目前钢材市场供不应求的情况下，我们厂的一台转炉炼钢设备，每四十分钟就要出一炉钢，平均每分钟生产两吨钢。所以，一旦设备发生故障，排除设备故障是分秒必争的。但是，我厂生产规模较大，厂房设备分布在两三平方公里的范围内，厂级仓库离设备现场比较远，来回领用备件少则十几分钟，多则四十多分钟，遇到有关发料人员或审批签字人员因故没有找到等特殊情况，备件领用时间将会更长。为了方便设备抢修，减少故障停机时间，设备检修人员就近在车间和工段班组储备一些急用备件。这样，便形成了分级仓库和分级库存。

二，各级仓库的储备特点及管理

笔者所在单位由三个厂级备件仓库构成一级仓库，四个车间级备件仓库构成二级仓库，由工段班组存储的少量备件构成三级仓库。而且还向下建立机旁储备，向上实行零库存储备。机旁储备是指在设备旁边储备该机专用的备件。零库存储备是指某些备件不用本厂仓库来储备。

零储备件特点：1，市场上随时都能够买到的备件；2，不会因备件损坏而立即影响生产或者引发更大的事故损失的备件；3，备件消耗周期较长的备件；4，根据设备检修计划，可以由备件制造厂按时供应的备件；5，价格较贵的备件。

提倡零库存管理的目的是在保障备件供给的前提下降低备件储备成本，所以在确定零储备件之前还要对本单位储备和零储备成本进行分析比较，不能以较高的采购价格来片面追求零储备。为了避免有些厂商家乘人之危在你急需备件时抬高备件价格的行为，我们要在确定每一种零储备件的同时与信誉较好的厂商签订有关备件质量、数量和供货时间及价格等内容的供货协议。另外还要在零储备件的管理台帐上再登记一到两家预备供应商的联系电话。其实，大多数厂商都愿意和我们建立真诚长期的合作关系，因为这对于彼此双方都有利，是一个双赢的战略，我们应该利用这个有利条件。零库存备件可以由厂级仓库库管员负责台帐管理，可以单独建帐，也可以记录在库存台帐上，只是库存数量为零，在"备件存放位置”一栏填写可供备件的厂商地址和联系电话等外部信息。设备点检员要对所点检设备的零储备件做到心中有数，在发现备件需要更换时，要提前落实采购备件。库管员或订货员也要定期和不定期落实零储备件的市场动态，必要时更换备件供应商或将该备件纳入本单位库存管理。

厂级仓库储备特点：1，属于设备计划检修用的备件；2，属于全厂通用备件；3，属于设备故障或事故抢修用的必备件；4，体积比较大下级仓库不便存放的备件；5，保管技术要求较高的备件；6，较贵重的备件。

厂级仓库库管员统一负责全厂所有采购备件的入库验收工作，各下级备件库管员只需对入本库备件的质量、数量等项目进行再次确认。同一种备件在统一储备定额的前提下可以由各级仓库分散储备，对于通用件首先要在一级仓库有储备，然后根据需要在下级仓库做适当储备。对于连续二十四小时生产的企业，一级仓库昼夜要有专职库管员值班，库管员要熟悉备件保管业务，能够操作计算机查询、记账和开票。在有些单位把仓库值夜班岗位作为一种照顾老弱病残职工的福利性岗位，一把手电，一部电话，只要备件不被窃，就算完成工作，这样不行。

车间级仓库储备特点：1，该车间所辖范围内的通用备件；2，属于该车间专用备件；3，属于设备故障或事故抢修用的急用备件；4，本车间修旧利废回收的备件。

车间级仓库，一般情况下，可以利用废弃的厂房、站所或富裕的办公室等建筑物进行适当改造后作为仓库，如果不是必须，不考虑为车间专门投资建仓库。作为二级仓库一般不需要储备太多的备件，只设兼职库管员即可，是否安排值夜班，可根据需要而定。备件消耗后，本车间负责及时销账。

工段班组级仓库储备特点：1，属于设备故障或事故抢修用的急用备件；2，体积较小携带方便的备件；3，价格较便宜的备件；4，属于自己工段班组的常用备件。

工段班组级仓库，要优先考虑储备消耗周期较短的备件品种，各品种的库存数量宜少不宜多。工段班组不设专职库管员，不设专用仓库，仅在设备维护工人值班室设置一些备件箱即可。备件使用后工段班组要及时负责销帐，并补充库存。

机旁储备件特点：1，能够在机旁找到安全的符合储备条件场所的备件；2，该备件损坏会立即造成设备停产的备件； 3，不易丢失的备件；4，体积或重量较大，不易运输的备件；5，在设备下次计划检修之前可能需要更换的备件。

机旁储备件一般不提倡储备太多，如果该备件属于通用备件，可考虑临近几台设备就近储备一件或几件少量备件，机旁备件不设专职保管员，由设备操作工人负责看管，防止损坏丢失,交接班要对备件进行检查。机旁备件由领用车间负责备件的保养防锈等管理工作，设备点检员在检查设备同时，要对机旁储备件进行技术检查。各级仓库库管员要定期或不定期对机旁储备件数量、技术状况和储备条件进行检查。机旁备件消耗后领用车间要及时销帐出票。

三，结束语

对于分级仓库在管理上有一定的难度，其突出问题是，如果管理不当，将给企业带来资金积压，备件保管成本增加，不便于统一批量采购备件，也不便于设备检修与维护。为了杜绝多级仓库管理中的弊端，有些单位，便采取集中储备的管理办法，强调全厂只设一级库存，车间不设二级库存，工段班组不设三级库存。其结果是各设备维检修车间为了不因设备抢修时间增加而受到考核，都预先领好备件悄悄存放在自己的小仓库中。这样以来，二三级库存不但没有取消反而演变成了暗库存，不仅不利于库存共享而且容易造成备件丢失。针对这些问题笔者认为，在备件仓库管理上应采取备件集中管理与分级管理相结合的多级管理方式，大多数备件以集中储备为主，少数用于设备抢修的备件可以分散储备在下级仓库。为了避免过多库存资金占用，要将全厂统一的储备定额分解到各个仓库，建立备件库存资金考核制度和备件收支考核制度。发现各级库存有盘盈、盘亏、超储、流失或乱领备件现象要分析原因，落实责任，严加考核。无论哪级仓库全厂只设一本库存电子台帐，存储在企业局域网上，发挥网络监控作用，随时随地记帐，共享库存信息和库存备件。上级仓库库管员要对下级仓库进行定期或不定期盘点，对下级备件储备条件进行监督，下级仓库在上级仓库的统一宏观管理下加强局部管理。这样便可以很好地解决备件分级库存管理问题。