设备选型程序

　　选型的基本程序主要分为六步：

　　1）组织一个设备知识丰富，结构合理的招标、选型决策班子：由设备管理部门牵头，从企业内外物色对此类设备了解、信息灵通、责任心强的专家，组成一个与设备相关专业相匹配的招标、选型决策班子。如果是简单设备的选型，只需选择一、两个业务熟悉的人员即可。

　　2）信息搜集和预选：将国内外相关设备产品目录、样本、广告、说明书及相关专业人员提供的信息汇总，从中筛选出可供选择的机型和生产厂或供应商。这也是预选过程。

　　3）书面联系和调查：对预选机型的生产厂或供应商进行书面查询或者访问，详细了解产品技术参数、随机附件、价格、供货周期、付款方式、软件及随机技术资料、图纸供应、人员培训、保修年限和售后服务等情况。书面或直接访问此产品用户，听取用户意见。从中选取两三个候选机型或厂家。

　　4）接触－协商－谈判：对候选机型的厂家或供应商进行直接的初步接触，就上述问题详细谈判，做好记录。如果通过招投标决策，这一过程可以以细致的招投标活动取代。

　　5）专家小组在充分研究资料并充分征求使用、工艺等部门的意见后，通过对各种指标的综合评判或者评标过程，对候选机型和厂家作出最后的选择决策，报请主管领导审查批准。

　　6）与选定的机型供应商或生产厂签订供货合同。进入合同管理阶段。

　　以上六个步骤对于重要设备必须遵循，但对于简单设备、一般设备可以适当简化。对于投资较大的重要设备工程，一般需要采用国际上惯用的招标方式，以保证以最有利的条件获得理想的设备。国外引进设备的选型应注意不同国家的商业习惯。可以向已进口此设备的企业了解情况，避免谈判中的误解。国外厂家习惯于按照用户工艺要求配置主机和附件，提出报价书，对此应加以分析。另外国外设备一般更新较快，应定购足够的易损备件和维修技术资料。设备选型过程如图4-1所示。