音型编码法

    音型编码法是包头钢铁王太龙先生提出的一种编码方式，其编码的基本思想是以"备件名称＋备件型号”作为备件编号。如果分析备件的属性，对于任何标准备件它都有一个备件名字和一个备件型号，而且很难找到具有相同备件名称又有相同型号的不同备件。

  根据这个属性及备件编码的唯一性和可理解性要求，同时考虑到汉字书写录入都比较烦琐及计算机处理效率等因素，则取备件名称的每个汉字的拼音字头来替代对应的汉字，虽然存在着不同汉字具有相同的拼音字头，但是几个拼音字头与其备件的备件型号排列在一起，其重码概率就微乎其微。从逻辑上讲，计算机也能够发现重码，并提示编码人员在原码增加一个区别码，从而保证备件编码的唯一性要求，限制重码情况的发生。

  根据上述思想，规定备件编码原则为：以备件名称的每个汉字的拼音字头＋"/”＋备件型号做为标准备件的备件编码，其中"/”为分割符。对于非标准备件以备件所在设备部位的拼音代码替代备件型号。这种备件编码方法称为"拼音型号”编码方法。

  音型编码的突出优点是主要编码规则只有一条，不需要有专门的编码手册来说明，而且便于理解和编写，便于记忆和查询，便于推广和交流。其实这种编码规则是建立在汉语拼音和备件型号编写规则的基础上的。汉语拼音对于大多数人来讲应该不成问题，备件型号也有约定俗成的行业编写规则，在备件出场时已经由备件制造厂明确写在产品和其产品说明书上，备件型号也是企业在采购和使用备件时所必须明确的，因此在对该备件进行编码时只要做到准确引用即可。

     使用音型编码可以为备件查询带来极大的便利，对于查询者来说，在使用计算机检索备件时，不需准确记住某种备件的完整编码，只要记住其编码的前若干位代号即可检索到所查询备件。由于音型编码部队编码长度进行限制，查询时计算机从左至右依次取符合编码要求的备件集合显示于屏幕，查询者可以一边看着所显示的备件，一边接着输入后续代码，从而不断缩小查询范围，直到获得所要找得备件信息。

  例如：在电气台账中检索某型号继电器的有关信息，输入J则显示有关继电器、接近开关、接触器、接点架、计算机主板等等备件编号以J字母打头的全部备件信息；接着再输一个D则查询范围缩小到继电器、接点架等备件编号以JD打头的备件范围之内；再进一步输入Q则所查到的信息只有继电器型号从左到右依次输入，多数情况下不用全部输完型号，所需备件信息就已找到。

     在使用音型编码进行备件编码时应注意以下几个问题：

  备件名称应取其备件生产厂所命名的或理论上确定的或公认的、通用的备件名称，但不能出现一个备件两个名称的现象。

  备件型号应严格录入备件制造厂给定的完整型号或规格，不能舍弃部分标识符。

  音型码主要解决了标准件的编码问题，对于非标准件的编码相对自由度较大，但在编码时尽量不使用数字编码，因为某设备管理某个位置的某个数字代表什么意义不但有限，而且需要有专门的编码手册来说明，记忆量太大，从而影响到编码的可理解性，妨碍备件编码的使用和普及。

  为了有效检索利用历史数据，备件编码应有稳定，而备件分类有可能随着时间或地域的不同而发生变化，所以备件的类别可用单独字段来记录，没必要在备件编码中得到体现。

  音型码属于备件品种编码，而不是备件实物编码，在备件入库、保管和出库跟踪等备件实物管理阶段，除了备件编号可作为备件查询或统计的编码外，还要将备件入库批号作为备件实物跟踪编码。

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