采购定价与采购方式

（1） 外购决策
       外购指的是从外部来源购买各种形式的备件，而不是企业内部制造。有的企业外购很少，充分发挥内部的制造车间或维修车间自己动手加工所需的零部件。但多数企业还是要外购备件，特别是很多进口备件或特殊件，受设备供应商或备件所要求的性能所限制，而不可能自己解决此类备件的全部供应问题。
       企业进行外购的原因很多，除了上述所说的原因，还有外购所提供的备件更优质、更便宜或更高效。举例来说，外部供应商可能是某零件的大规模生产商，或者是备件所属设备的生产商，他们（由于规模效益）提供的零部件，成本比企业自制的还要低。专门技术与工作只是是外购的另外一个关键原因，也就是说供应商可能有某必备零件的专利权等等。外购还能相助提高企业效益，由于内部维修组织规模的日益缩小，很多企业选择讲维修业务外包出去，本身就不太需要养着一只庞大规模的维修团队或内部制造车间（厂），由于全员参与设备维护，内部维修团队的注意力逐渐缩小到一些特定内容的维修工作，外购备件往往也会相应增加。
       除了优点以外，外购也有风险，包括失去控制、对供应商的依依赖性增加、丧失自制能力等等。
       通常，企业在决定是否外购备件时应考虑以下因素：
       比较自制成本与购买成本，主要比较备货成本与外购成本。
       备件需求的规模与可能的供应渠道问题。
       对比从供应商出可获得的备件质量与企业自己制造的质量能力。
       对备件保持密切控制的渴望。
       组织内部可获得的空闲加工能力。
       两种方式所需的供应提前期。
        能否获得相应的备件加工所需的专利权或专门技术等。
       备件加工的技术稳定性（如果内部制造加工能力和人员处于不稳定状态，最好选用供应商）。
（2） 采购定价
       企业有三种主要的备件采购的定价方法：发报价单、竞标加协商。
       许多时候，组织购买的备件是已经订了价或事先约好了价格的。经常或少量购买标准件适用于这种方法。
       订购大批量的备件时，常用竞标方法。采购部门向潜在供应商发出招标请求，请他们为特定数量、质量的某种零备件报价。一些进口备件，往往可能的代理商很多，也可以通过这种方式降低采购成本。
       协商采购适用于特殊采购条件——当备件规格说明含糊不清时，当涉及一个或几个专用备件时，以及当相关供应商数目很少时。在考虑写上采购时，有几个误区值得注意：
        协商是一场输赢对抗。
       主要目标是尽量获得最低价格。
       每次协商都是一件孤立的事务。
       备件的供应采购有其特殊性，也有些时候企业备件需求急迫，存在供应商漫天要价的情况。我们建议企业尽可能建立一直长期合作的战略伙伴来保证优质备件的供应稳定。没有谁会被别人随便起边。而且，代理商与备件供应商为了生存都要取得合理利润。因此，非取即舍的方法或利用别人的弱点都没有长远利益，可能为以后带来不利影响。最合理的方法就是亦给亦取，双方各做一些让步。
（3） 订货方式
       备件采购时还要考虑订货方式。订货方式要本着占用资金少，管理费用少，又要顾及临时的紧急需要，提供有效服务的原则。订货方式通常有以下三种：
       1） 定量订货方式。即订货量一定、订货时间可变的方式。这种方式是首先确定经济订货量，当库存量下降到订货点时立即进行定量补充，以保持备件库存量在最高和最低值之间。这种方式适用于价格较低、消耗量较大的备件。
       2） 定期订货方式。即订货时间一定、订货量可变的方式，也称集中订货方式。这种方式一般是按照实际消耗和预计消耗量来进行订货，适用于消耗量大、订货期较短的备件。
       3） 按使用量订货方式。也称维持库存方式或补充点方式。这种方式是预先确定最高库存量，使用中按照实际消耗量来进行补充以保持额定库存量。适用于长周转期，施用量少，需求随机性大，单价昂贵的备件。很多企业的事故件多用此订货方式。
       很多供货商在签订订货合同时，对一定数量以上的备件订购会有一定的折扣，因此，需要采购部门在确定经济订货量的基础上，结合实际情况灵活运用。总之，备件的采购和储备定额，应根据存储理论，结合企业的具体情况和备件情况来制定。采购和储备定额不是一成不变的，还需要逐年统计、逐年修正，不断完善，以便达到既能保证设备维修的需要，又不积压资金的目的。
       4） 集中与分散采购
       在企业实际运作模式下，备件采购可以是集中式的也可以是分散式的。集中采购指的是所有采购任务都由一个专门部门负责，而分散采购则是指两个以上部门按备件性质进行采购管理或各用户单位有权自行采购某些备件以满足其现场维修需要。
       如果把所有订单集中起来，可利用大量订货取得数量折扣，得到比分散采购更低的价格。集中采购还能获得更好的服务，引起供应商更大的注意力。另外，集中采购一般都能促使企业把专项任务分配给特定"专家”。由于他们全神贯注于特定的实物，往往能工作得更高效。
       分散采购的优点是满足不同二级单位的备件需求，更好地响应。分散采购一般都比集中采购快。在个二级单位极度分散的情况下，分散采购能够通过就地购买节约运输成本，为创造地区信誉增加吸引力。
       有些企业同时运用以上两种方法进行采购管理，允许二级单位自行购买某些备件，同时又集中采购另外一些备件。例如，少量订货与紧急备件需求可以由二级单位就地处理，而大量、高价值备件采用集中采购，既可利用数量折扣又可获得更好的服务。