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备件的经济管理

2012-08-14 14:36设备大视野人气：107

备件的经济管理是指备件的经济核算与统计分析工作，主要包括：备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件各项经济指标的统计分析等，经济管理应贯穿于备件管理的全过程，同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查条件管理工作的质量和水平。

备件的财务管理，是企业财务管理的一部分。搞好备件的财务管理，对于节约流动资金，加速资金周转，提高经济效益，起着一定的作用。国家对企业自有流动资金征收一定的利息，有些企业的流动资金，是由银行贷款解决的。因此，必须加强备件的财务管理。
（一）、储备资金和周转期的确定
1、储备定额资金的确定
如果企业备件储备的需用总资金超过规定值，就要对储备定额作适当调整。调整的原则是确保生产的关键备件，削减辅助生产设备的备件。

2、定额储备的原则
定额储备必须遵循"以耗定储”的原则。在制定储备定额时，只能对易损件、一般件来做适当储备，这是一个基本原则。不应该把一台设备分成零部件全部储备起来。一般机电产品；属于材料供应范围的，在市场上可按计划采购的，如小五金，水暖件、标准紧固件等；单件备件的年消耗量在0.5件以下，损坏后易修复，对生产影响不大的，如水泵底座、各类机壳等；制造简单，材料是普通的，生产车间可以自行解决的，如小轴、小套、法兰、螺栓等；无完整图纸资料的备件。

3、资金定额与定额储备率
    按照储备定额，算出单件备件储备定额资金，即m＝NR
    式中m—单件备件储备定额资金，元；
        R—单件备件的计划单价或实际单价，元／件；
        N—单件备件储备定额，件。
     如某种型号的泵，包含有多种备件，用上述方法，将各种备件资金定额相加，即可求出该型泵的资金额。然后把本企业所有泵的备件累计相加，便得出此类别工业泵的资金定额。以此类推，算出空压机、冷冻机、离心机、金属切削机床等的资金定额。把各类别的资金再相加，便能计算出本企业备件储备需要的资金，即：M2=ΣNR
    式中M2—企业备件储备需用总资金，元；
        N--单项备件储备定额，件；
        R—单项备件计划单价或实际单价，元／件。
     定额储备所占用的流动资金，一般为本企业设备固定资产原值2％～4％。为促进备件管理，还应考核定额储备率。

或

    定额储备率应要求达到90%以上，争取达到100%。上述两种算法均可，但考核项数比考核件数更能反映实际情况。
    2、定额储备资金的周转期
     定额储备所占用的流动资金，是在购销活动中循环的，资金周转一次的时间叫周转期。资金周转得越快，利用率就越高，流动资金的占用就会越少；反之，就要增加。流动资金周转期是考核企业经营管理的指标之一。根据规定，备件资金周转期暂定为一年；对边远地区的企业和引进设备较多的企业，资金周转期可适当长一些。周转期可用下式计算：

    式中t—备件储备资金的周转期，月；
        M3—年平均库存总金额，元
        E--年平均消耗总资金，元。
    在日常备件资金管理中，可能出现以下几种情况。
    当M3=E时，则t=12月
     这种情况，说明备件年末平均库存资金等于年消耗定额资金，在流动资金管理上，处于保守状态。
   当E>M3时，而t又在6&的范围之内；这种情况说明占用流动资金少，是备件货源充足，渠道畅通，备件能按时、按质、按量，按照轻重缓急组织到货的结果。
    当E＜M3时，则t> 12月。
     出现这种情况有两种可能，要很好分析。一是某些备件在质量上大有提高，或者是生产车间维护保养好；再就是设备开车少，使得备件消耗大为减少。二是属于盲目采购，造成备件的积压超过储备量。企业应尽力避免这种情况。
    （二）、备件的计划价格
     1、编制计划价格的作用
     企业用的备件，数量多、品种杂，同一种备件，由于渠道、产地、运输方法的不同，入库的价格也均不相同。为了便于财务方面的核算工作，在对仓库的备件储备定额和生产车间的备件消耗定额进行考核时，采用计划价格比较简便，有利于企业的经营管理工作。
     计划价格只能作为企业内部核算和结算，特别是在考核定额流动资金的占用情况和备件消耗定额时，采用计划价格可以避免由于价差而引起的核算困难。但在备件对外调拨时，仍然要按实际价格加上企业管理费进行结算，以免由于价差而造成任何一方的经济损失。
    2、计划价格的编制方法
    计划价格由备件出厂的原价、运杂费和管理费三部分组成，其编制方法如下。
    原价按国家规定的统一价格计算。其中统配、部管物资按国家计委及中央各部制定的《产品价格目录》计算。地方管理物资分别采用各专业供应公司的牌价或出厂价计算。市场采购或者自制的均按实际价格计算。
    运杂费指运到备件仓库前需用的运输和其他费用（包括运输、包装、装卸、搬运等）。
    管理费包括供应机构管理费，一般收取6％左右。
    备件的计划价格是原价、运杂费、管理费的总和，在一定时期内保持不变。为了计算方便，只取它的整数。财务部门对备件实际产生的总价差，一般是按比例分摊在产品成本中。但是根据本企业的实际情况，也不一定都要用计划价格。在有市场调节的情况下，价格浮动，采用实际价格比采用计划价格更能改善企业的经营管理水平。