编制设备采购招标文件时应当注意的事项

   1．招标采购范围

    大型成套设备的招标采购范围较为庞杂，在招标文件中应明确说明，以便投标人进行合理报价。涉及内容可能包括：设备供货(主机、辅机)、提供技术资料、提供相关服务(指导安装、调试、人员培训等)。

    2．设备供货范围

    ①设备的名称、规格(型号)、数量；②供货范围说明。

    设备供货范围应包括所有设备、技术资料、专有工具和备品备件。

    3．技术规范

    大型复杂的成套设备各厂家的型号不同其技术指标和参数也各有差异，招标文件中提出的技术规范是对所采购设备的性能、标准要求，一般作为投标的最低限度技术要求供投标人参考，允许投标设备与其有合理偏差。如果投标设备与此完全相符，则作为合同履行过程中的检测标准值；若投标设备的技术参数优于招标的规范要求，在投标书内应详细说明，该值将作为检测标准。技术规范要广泛使用国家规范或国际通行标准，尽量避免引用某一制造厂家的产品商标名称和商品目录。如果必须提到时，应在商标或商品目录之后注明"或同等产品”的字样，避免有歧视性的行为。技术规范通常包括以下内容。

    ①设计和运行条件：系统概况和相关设备；工程主要原始资料，包括气象特征与环境条件等。

    ②技术条件(根据具体设备填写)：参数、能力；性能要求，包括启停、运行、寿命、

变负荷等内容；结构要求／系统配置要求；配供的辅助设备要求；仪表和控制要求；标准；性能保证值；安装调试要求。

    ③监造(检验)和性能验收试验。

    ④设计与供货界限及接口规则。

    ⑤清洁、油漆、包装、装卸、运输与储存要求。

    4．交货进度

    说明交货的方式和地点以及交货进度要求。分别详细列出包括主机、备品备件、专用工具的交货时间要求。

    5．监造、检验和性能验收试验

    为了保证设备的生产质量，如果订购的设备在生产过程中采购方实施监造时，在招标文件的合同条件内应予以详细说明，因为其中的某些费用应由采购方承担，并应明确其权利和义务。

    6．合同价格

    在招标文件内对以下内容应予以说明：①合同类型(固定价格或可调价合同)。②报价中应计算的费用。

    说明投标时除了设备出厂费之外，报价中还应包括运杂费、税费、运输保险费等费用。