设备档案与设备台账管理应注意的事项

　　设备档案与设备台账管理主要从独立完整性、动态准确性和明晰责任等三方面进行。

　　（1）确保设备档案与设备台账的独立完整性是实施设备档案与设备台账管理的前提条件。

　　由于设备的设计、制造、安装、验收、档案管理、财务核算和职能管理可能分属不同的部门或单位。而设备管理职能部门（通常是设备使用单位的职能管理机构）应充分搜集来自各方的资料在设备投入使用的同时建立起完整的设备档案与台账。不能以分存于其他部门的形式作为设备档案与设备台账的形态。否则会影响进一步完善和管理的可行性。

　　（2）建立起设备档案与设备台账后，追求设备档案与设备台账的动态准确性就贯穿于全过程。

　　设备档案与设备台账应随着设备使用过程中的变化不断充实或修改。如果设备档案与设备台账遗漏了某方面的动态资料，将产生误导应用设备档案与设备台账的后果，失去了设备档案与设备台账的作用。

　　（3）明晰责任就是把技术资料档案填写人员，修改或审核人员，保管人员等在资料档案中得到确认，以便追溯。