备件库存管理要素

 　　确定好备件库存据点――仓库的选址和定位，并进行备件库存分配后，备件管理者还必须考虑库存备件的布局，以便有利于仓库的作业管理，提高仓库的运营效率和运营效益。如何在备件库存内进行搬运设备、备件和人员办公的合理布局，对大多数管理者来说，是一件不易解决的难题，涉及到备件库存布局策略和库存型式设计等一系列工作。

　　1.备件库存管理要素

　　（1）备件库存管理的基本原则

　　备件库存管理的基本原则包括以下三点：

　　1）明确的备件储存位置

　　先将储存区域经过详细规划区分，并标示编号，让每一项预备储放的备件均有位置可以储放。此备件位置必须是很明确的，而且经过库存编码的，不能是那些边界含糊不清的位置，例如走道、楼上、角落、或某某备件旁等等。很多企业备件仓库习以为常的把走道当成库区位置来使用，这是非常不好的习惯，虽然短时间会得到一些方便，但会影响备件出入库管理，违背了备件库存管理的基本原则。

　　2）备件有效定置

　　依据不同备件保管区分方式的不同，寻求合适的储存单位、储存策略、指派原则与其它储存等考虑要因，按事先规划好的库存位置将备件有效配属放置。所谓"有效的"就是刻意的，经过安排的，例如对存放环境有要求的备件就应该放置在专门的位置，属于流通性高的备件就放置在靠近出口处的位置。

　　3）准确记录备件异动

　　当备件有效的被配置在规划好的库存位置后，剩下的工作就是日常的备件进出库管理，也就是说备件不管是被临时领出、或因备件汰旧换新，或是受其它维修作业的影响，使得备件位置或数量有了改变时，就必须确实的把变动情形进行记录，以使备件台账与实际数量能够完全吻合，如此才能进行有效管理。由于这一类的备件变动登记工作非常繁琐，仓管作业人员在繁忙工作中的"刻意偷懒"，常常使这个原则是进行备件库存管理最困难的一个环节，也是目前各企业备件库存管理工作成败的关键所在。

　　（2）备件库存管理要素

　　备件库存管理需要考虑的基本要素包括库存空间、存储的备件、人员及储放方式、搬运设备与备件资金等关联环节。

　　1）库存空间

　　不同类型的备件仓库，其所重视的功能是不同的，有的重视保管功能，有的重视分类配送功能。因此在备件库存空间的考虑上，在重视保管功能的备件仓库中，主要是仓库保管空间的备件库存分配；而在重视分类配送的备件仓库中，则要考虑方便备件入库与出库。而在库存备件配置规划时，就要事先设计好仓库空间的使用问题。那就必须考虑到仓库空间大小、柱子排列、梁下高度、走道、搬运设备的回旋半径等基本因素，再配合考虑其它外在因素，才可能做出比较完善备件储放位置配置。

　　2）备件

　　如何管理放置在库存空间中的备件？首先必须考虑的是备件的特征。而备件的特征因素有：

　　◆供应商：即备件是何处供应来的，还是自己制造加工，及有无特殊的储存要求。

　　◆备件特性：此备件的体积材质、重量、单位、包装、周转率快慢、季节性的分布，及腐蚀性等，温湿度的要求等。

　　◆备件数量：如年需求量、进货量、库存决策、安全库存量等。

　　◆进货周期：采购前置时间，采购作业特殊要求等。

　　◆其它：如备件种类类别、规格大小等。

　　接着要考虑的是如何摆放备件？摆放备件时须考虑：

　　◆备件库存单位：库存的单位是单品，是箱，还是托盘，其备件特性怎样？

　　◆库存策略的决定：是定位储放、随机储放、分类储放、还是分类随机储放。或者是其它的分级、分区储放。

　　◆库存指派原则的运用：靠近出口，以备件周转率为基础。

　　◆备件间的关联性。

　　◆备件特性。

　　◆补充备件的方便性。

　　◆备件单位在库时间。

　　◆以订购备件概率为基础。

　　◆备件摆放好后，就要做好有效的在库管理，随时掌握备件库存状况，了解备件项目、数量、位置、入出库状况等所有资料。

　　3）人员

　　人员包括了仓管人员、搬运人员、出库和补货人员等。仓管人员负责备件管理及盘点作业，出库人员负责备件出库作业，补货人员负责备件补货作业，搬运人员负责备件入库、出库的搬运作业等。而人员在存取搬运备件时，在备件仓库管理作业中，讲求的是省时、有效率。而在以人为本的企业文化下，讲求的是尽可能省力，减少员工无谓的劳作。因此要事先存取效率高、省时、省力的目的，就要求备件作业流程方面要合理，精简实用；而备件库存配置及标识要简单、清楚，一目了然；并且要好放、好拿、好找。再加上备件台账表单要简单、统一且标准化。

　　4）辅助装置

　　除了上述的库存空间、备件、人员三项基本要素以外，其它主要的辅助装置为储放设备，搬运与输送设备。即当备件储放不是以直接堆叠（blockstacking）在地板上，则必须考虑相关的托盘、料架等。而人员不是以手抱、捧备件时，则必须考虑使用输送机、叉车、堆高机等输送与搬运设备。

　　◆搬运与输送设备

　　在选择搬运与输送设备时，要考虑备件特性、备件的单位、容器、托盘等因素，以及人员作业时的流程与状况，再加上库存空间的配置情况等，选择合适的搬运与输送设备。当然还要考虑设备成本与人员使用操作的方便性。

　　◆储放设备

　　储放设备和搬运与输送设备要考虑的一样，如备件特性、备件的单位、容器、托盘等备件的基本条件，再选择适当的装置配合使用。例如使用自动仓库设备；或是固定料架、循环架等。有了备件料架，就必须进行标示、区隔，或是可视化管理等。

　　5）作业需求目标

　　除了上述的基本要素与辅助装置之外，备件管理作业的需求目标也是要考虑的。备件库存管理要求目标是决策时的指导原则。备件作业需求目标有以下八点：

　    ◆仓库空间使用率要高。

　　◆备件取放作业简单便捷。

　　◆备件进出效率快。

　　◆先进先出。

　　◆备件方便管理。

　　◆容易盘点。

　　◆备件库存无浪费。

　　◆配送快，无缺货。

　　6）资金

　　所有考虑规划，最后仍要回归到资金投入，是否超出预算能力。因此备件库存投资成本及经济效益具有决定性的影响。