设备招标采购的工作步骤

 　　设备招标采购的工作步骤一般应按如下进行：

　　（1）招标准备 

　　制定招标文件和确定评标定标办法，对参与竞标的对象提出的询问须准备好作详尽和应有的解答准备，向有关竞标的对象发标。

　　（2）开标与评标前准备 

　　为体现设备采购招标工作平等、公正、合理、合法和公开原则。开标方可采用向竞标方公开或由监督机构监督下开标的形式。评标前需组织评标机构，评标机构成员需体现广泛性，评标机构成员应对竞标方保密，不得在评标前或评标期间与竞标方联系。一般情况下，评标机构成员采用随机抽取形式在开标期间确定该次评标委员会具体参与人员。组织评标机构要编制供评标使用的表格。

　　（3）初步评审 

　　主要是对投标人员资格的审查、报价审查、投标文件相应招标文件的审查、投标重大偏差审查等内容。确定合格的招标文件和作废的投标文件。

　　（4）详细评审 

　　经初步评审合格的招标文件，由评标委员会成员根据招标文件确定的评定标准和方法（参与方法列后），对其技术部分和商务部分做进一步评审比较。比较一般以打分形式，由各成员独立打分，采用集体打分无效。分数结果计算为每个分项的分数去掉一个最高分和最低分的算术平均值。评标委员会应在打分原始记录上签名以示负责。

　　（5）确定推荐的中标候选人或受招标人委托确定中标人 

　　评标委员会推荐的中标候选人一般界定在三个以内（含三个），并标明排列顺序。招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。

　　（6）提交评标报告 

　　评标报告应包括如下内容：

　　① 基本情况和数据表；

　　② 评标委员会名单；

　　③ 开标记录；

　　④ 符合要求的投标总表及废标情况说明；

　　⑤ 评标标准、评标方法或评标因素一览表；

　　⑥经评审的价格或者评分比较一览表；

　　⑦ 经评审的投标人排序；

　　⑧ 推荐的中标候选人名单及排列顺序；

　　⑨ 澄清、说明、补正事项纪要；

　　⑩ 签订合同前要处理的事宜及其他。

　　一般情况下，招标人应当确定排序第一的中标候选人为中标人，并与之签订设备采购合同，但出现中标候选人放弃中标，或在正式进行商务谈判时出现不能履约情况，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。如属委托中介机构进行设备采购合同的招标者，改变排名次序，中标人须向委托机构说明原因。确定中标人后招标人应向中标人发出中标通知书，并将中标结果通知所有未中标的投标人。