对备件请购计划创建的要求

　　备件请购计划必须准确提供的信息：备件编码、名称、型号规格（图号）和请购数量，非标备件还应有材质和单重。

　　本厂专用备件以及需要按图纸制作的备件，初次申报必须随请购计划附图纸一份、有关技术资料和技术说明同时上报。

　　备件交货期必须保证留有订货、制造、运输的周期：小型通用备件一个月以上；特殊通用备件和简易非标备件45天以上；其它备件三个月以上。不满足以上要求为紧急备件请购计划。

　　请购计划的申报应按照管理要求提前申报，尽量减少紧急请购计划的发生，紧急备件请购计划必须由本厂分管厂长签批并单独申报。

　　备件请购计划必须在备件采购业务发生以前进行申报。对于未申报请购计划已先行供货的备件请购计划，设备部将不予办理，后果由当事人自负。

　　由于备件名称或型号规格填报不准确、不清晰，造成备件采购错误，其责任由计划申报者承担。

　　由于备件请购计划的交货期没有满足规定要求，虽然设备部有义务积极组织备件及时交货，但是当造成由于备件原因而影响正常生产时，责任由计划申报者承担。