设备的订货、购置

　　设备选型后的下一步工作是进行订货购置；完成了订货才能实现设备的购置计划。

　　1.订货程序

　　设备订货的主要步骤包括：货源调查、向厂家提出订货要求、制造厂报价、谈判磋商、签订订货合同。从订货程序可见，从设备选型的第三步就已经开始订货工作。在制造厂报价的基础上，做出选型评价决策后，再与制造厂就供货范围、价格、交货期以及某些具体细节进行磋商，最后签订订货合同。

　　2.订货合同

　　所有订货产品，均需签订合同。合同是双方根据法律、法令、政策、计划的要求，为实现一定的经济目的，明确相互权利、义务关系的协议。对国外签订合同，还必须符合国际贸易的有关规定。合同要明确双方承担的责任，文字要准确。在合同正文中不能详细说明的事项可以附件形式作为补充。附件也必须双方签字盖章。

　　国外设备订货合同一般应包括下列内容：

　　①设备名称、型号、主要规格、订货数量、交货日期、交货地点；

　　②设备详细技术参数；

　　③供货范围包括主机、标准件、特殊附件、随机备件等；

　　④质量验收标准及验收程序；

　　⑤随机供应的技术文件的名称及份数；

　　⑥付款方式、运输方式；

　　⑦卖方提供的技术服务、人员培训、安装调试的技术指导等；

　　⑧有关双方违反合同的罚款和争议的仲裁。

　　一般多数国内制造厂的订货合同内容包括上述第①、③、④、⑥、⑧条，不如国外详尽，有待完善。在签订合同时，若认为按制造厂提供的合同内容有必要适当补充时，双方可议定将补充内容写成文件，作为合同附件。合同签订后有关解释、澄清合同内容的往来传真、电函也应视为合同的组成部分。

　　合同必须登记。合同的文件、附件、往来传真、电函、商谈纪要，预付款等都应集中管理，既便于备查，也可作为双方争执时的仲裁依据。

　　当完成了订货就可以去实现设备的购置计划。

　　3.设备的购置

　　一般来说，对于结构复杂、精度高、大型稀有的通用万能设备，以购置为宜，必要时，也可引进国外先进设备。因为这类产品质量起决定作用，从中还可消化、吸收新技术。

　　在选择、采购设备时，采购人员往往偏重于价格低廉的；而技术人员则偏重于机器设备性能好坏；维修人员重视容易修理的。正确的做法应当是对设备的经济性、可靠性、易修性进行综合评价。这里主要介绍机器设备选购的经济评价。

　　投资回收期法。投资回收期等于设备投资额被采用新设备后年节约额除。

　　根据设备投资费用与节约额计算不同的投资回收期。在其他条件相同的情况下，选择投资回收期最短的设备为最优设备。

　　据经验，回收期低于设备预期使用寿命（指经济寿命）的1/2时，此投资方案可取。

　　投资回收率法。投资回收率法由于考虑到设备折旧，所以它比回收期法反映的情况要实际些。

　　如果投资回收率≤公司（企业）预定的最小回收率，此方案可行。

　　以上两种方法，即逐年从投资中扣除净收入，虽计算方便，可对措施方案做出快速评价，但它不能反映货币的时间值。

　　现值法。其特点是可把购置设备的各种方案在不同时期内的收益和支出全部转化为现在的价值，对总的结果进行对比。

　　机器在整个使用期每年都要支出经营费用，现值法是把这种逐年支出均折合成现在的一次性支出。

　　式中C—机器的年经营费；

　　c′—机器使用期中全部经营费用的现值；

　　i—第几年

　　n—使用期。

　　应当指出的是，只有对比方案的使用期相同时，才能够使用现值法。