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设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设各订购、随机供给和安装验收的材料:后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。
前期档案
订货合同;
装箱单和说明书及资料、附件、工具明细表(原件);
出厂合格证书、出厂精度(性能)检验记录(原件);
开箱验收单;
自制设备的有关说明及图纸、资料;
设备基础及隐蔽工程图纸;
动力管线图纸;
安装、调试验收单;
购入二手设备的有关原始材料。
后期档案
设备使用初期状况记录;
定期维护记录;
定期检查和监测记录;
设备故障分析报告;
设备检修记录;
设备封存(启用)单;
设备润滑卡片;
大修任务书与竣工验收报告;
技术改造申请书及项目技术经济论证报告;
技术改造说明书与图纸及试用效果鉴定;
设备事故报告单;
设备报废单。
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