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TnPM组织机构的责任和执行能力

2013-12-17 09:25设备大视野人气:53


  TnPM/TPM组织结构的健全性是体现了企业体系推进的组织措施和领导的重要作用,是体系推进的关键,是评估体系中的重要环节。

  组织为了发展的需要,提升设备维护和现场管理水平,制定TnPM/TPM方针。TnPM/TPM方针是组织以设备为主线的运行和现场管理之宗旨和方向。管理方针应与组织的宗旨相适应,并遵守有关生产运行管理方面的法规和其他要求,体现组织自身管理的特点和积极向上的精神,包含对持续改进的承诺,方针应为拟定目标提供框架。

  组织最高管理者的决心、重视与支持,是体系成功的关键。高层管理者也是体系运行的舵手,须由组织的最高管理者制定适合自身的体系方针和目标,为有效运体系做出承诺,并从管理承诺、方针目标、体系策划、管理评审、机构职责、内部沟通等活动的开展来证实承诺。企业的最高管理者应确保TnPM/TPM方针与组织的宗旨相适应;持续改进TnPM/TPM体系有效性的承诺;提供制定和评审TnPM/TPM目标的框架;形成文件,实施并保持;在组织内得到沟通和理解;定期评审,以确保其持续和健康发展。最高管理者应通过以下活动,对建立、实施TnPM/TPM管理体系并持续改进其有效性所做出的承诺提供证据。

  需通过TnPM/TPM的导入培训,让各领导层和基层员工了解TnPM/TPM的作用、意义、主要内容和开展方法;

  亲自召开TnPM/TPM导入动员大会,支持并重视TnPM/TPM开展的各项活动;

  向组织传达贯彻落实TnPM/TPM体系制度及适用法律法规要求的重要性;

  制定TnPM/TPM方针;

  确保TnPM/TPM目标的制定;

  提供必要的资源以确保TnPM/TPM体系有效运行;

  主持管理评审;

  最高管理者还应确保:

  对TnPM/TPM体系进行策划,为有效运行体系并实现目标所需的过程、控制准则和方法,确定有关职能和层次的职责和权限。

  组织编制形成文件,包括推进TnPM/TPM的主要阶段和主要活动的计划;

  组织应依推行计划编制形成文件的实施计划(时间表)作为配合,使TnPM/TPM推进进度明晰化,且应以视板形式公布,受全体员工的监督。时间表应体现目标(任务)、执行人、检查人、执行任务和完成目标的时间。时间表的制订,应做到可执行、可检查、可追溯;

  在对TnPM/TPM管理体系的更改进行策划和实施时,保持TnPM/TPM管理体系的完整性。

  体系需要每个员工积极参与、支持与配合。为有效运行体系,组织需建立推进机构,并确定所有员工在体系中的职责和权限。为使员工有能力履行其职责,组织需通过培训和其他措施提高员工对设备的使用技能、专业知识和素养,增强员工设备维护和现场持续改善意识。为促进组织内各职能和层次间的信息交流,组织应建立适当的沟通渠道,并确保对体系推进的有效性进行沟通。

  为了使推进工作有效,企业应该建立专职推进机构,选拔有突出工作能力的骨干进入这个机构,专门负责组织推进。专职推进机构隶属于企业TnPM/TPM最高管理委员会。专职组织机构的人员数目以企业职工总数的千分之一至三为宜。各基层部门设立兼职的推进协调员角色,起到上传下达的桥梁作用。

  组织应定期开展体系审核,以评估组织体系的有效性,并发现改进机会。审核涉及体系所有要素,对体系要素执行情况进行总结和评价。依审核结果、过程绩效、外部环境和内部环境的变化,检讨体系方针、目标及存在的不足,识别改进的机会,以确保体系推进的持续、适宜性、充分性和有效性,并不断地持续改进。

  组织应明确推进机构人员的职责和权限;应有主推进计划和实施计划,各个部门应有各自的推进计划和实施计划(时间表);部门计划是对公司计划的承上启下与延伸展开;部门应努力将计划付诸实施。组织要致力于创造一个良好的公司文化环境,激励员工活跃地进行现场改善、合理化提案、自我教育等活动,自主维修是小组团队建设的最高目标。应建立与设备维护和现场管理相关的可测量关键指标(KPI),指标应达到该行业统计测定的标准要求。组织的目标应展开到实现目标的主要职能及层次。

  组织机构和职责总体概括如下:

  1)组织应成立TnPM/TPM推进机构(委员会),并确定机构中人员的职责、权限及其相互关系,形成文件,并予以沟通,以便于TnPM/TPM管理。

  2)组织应在最高管理者中指定一名成员作为TnPM/TPM管理代表,负责TnPM/TPM推进委员会运作,以确保TnPM/TPM管理系统有效实施,并在组织内所有岗位和运行范围内执行各项要求。

  3)TnPM/TPM管理代表的职责:

  应为实施、控制和改进TnPM/TPM管理体系提供必要的资源;

  确保按体系要求的标准建立、实施和保持TnPM/TPM管理体系要求;

  向最高管理者报告TnPM/TPM管理体系的业绩和任何改进的需求。

  4)组织应视自身规模,将组织级的TnPM/TPM推进机构予以展开,并确定各级职责。组织机构展开的要求是:

  各个部门、各个车间应成立隶属组织级的TnPM/TPM推进机构(机构可称为TnPM/TPM执行办公室,TnPM/TPM领导小组,TnPM/TPM推进办公室),该机构由部门(车间)的负责人担任领导,负责贯彻、实施组织TnPM/TPM的推进计划。

  基层单位(通常是班组)应设隶属TnPM/TPM执行机构领导的TnPM/TPM联络员或协调员,同时兼做基层TnPM/TPM推进工作和部分业务工作。

  在推进初期,各部门基层组织、车间、生产线还可以成立临时性的TnPM/TPM技术攻关小组--项目小组,解决推进中遇到的问题。

  在推进过程中,技术攻关小组逐渐扩展成为针对具体问题、研究解决具体技术问题的支柱委员会,这一个个的委员会将有效地解决现场中出现的各种问题,推广经过优化的做法和手段,使生产和设备现场的面貌得到明显改善,设备综合效率明显提升,生产成本明显降低,安全事故数目降低。

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