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近日,河北白沙烟草有限责任公司保定卷烟厂在生产一线举行了对标管理阶段性成果分享会。在乐曲和掌声中,保定卷烟厂领导将代表着阶段成果的蛋糕发给生产管理战略课题组,对标管理七个课题组负责人分别向四个车间送出蛋糕。蛋糕在传递,关爱和激励在传递,大家共同分享着喜悦。
自对标工作开展以来,保定卷烟厂以创建优秀卷烟工厂为目标,全面夯实企业管理基石。2009年,该厂的烟叶单耗、综合能耗达到全省系统最好水平。为了总结工作,分享成果,表彰先进,该厂以分享成果蛋糕的独特方式,让每位员工都感受到管理进步带来的喜悦。
锻造队伍 凝聚力量
保定卷烟厂领导班子深知,对标工作的深入开展离不开素质过硬的员工队伍。为此,他们为员工搭建了多种学习平台,并将年度培训计划分解到每个月,专门开设“名师讲坛”,邀请知名企业培训机构进行有针对性的培训。该厂先后组织了管理者教练能力提升、到位管理、班组建设与班组长胜任能力提升等培训。同时,经过严格考核选拔,他们打造了一支业务精湛的内部培训师队伍,对员工进行贴近实际的专业培训。
保定卷烟厂对行业先进指标进行了认真分析,组织中层管理人员和班组长外出考察学习,研究先进企业的关键指标,学习先进经验。他们先后组织六组人员外出考察学习,通过横向、纵向对标,找到了企业管理方面存在的差距,明确了改进的方向。
走进保定卷烟厂,无论在哪一间办公室,都能看到以烟支卡通形象为代表的对标宣传漫画。“烟支卡通形象在全厂进行了征名,最终被命名为‘共好精灵’。这个卡通形象加深了我们对对标工作的认识,无形中促进了对标管理理念深入人心。”该厂政治工作部主任师红冰这样说。不仅如此,保定卷烟厂还通过开展劳动竞赛、推行看板管理、开展生产一线良心机台赛等活动,充分调动员工参与对标的积极性和主动性。
查找问题 研究课题
保定卷烟厂把对标当作管理创新的手段,通过持续改进,推动岗位职责更加清晰、标准体系更加科学、规章制度更加有效、信息传递更加顺畅、绩效考核更加严谨。他们成立了生产管理、成本控制、设备管理、人力资源、工艺质量、安全稳定、企业文化建设七大战略管理课题组。在对照标杆查找问题、理顺流程的基础上,该厂确定了36项实施课题,成立了154个改善小组,查找、梳理出近300个问题,并建立了分析沟通、动态管理、评估验证、持续改进的工作机制。
在查找问题时,制丝车间香料厨房工作人员发现,车间使用的蒸汽从上午8点便开始供应,而11点之前只有香料厨房使用蒸汽。课题组对现有生产模式进行分析后,探索将生产准备时间缩短1.5小时。经过试运行,制丝车间香料厨房生产运行平稳,完全可以保证生产用料。
动力车间主任马伏旗说:“按照锅炉每天缩短运行1.5小时来算,一个月下来,仅天然气这一项就能节约6000立方米,节约开支1.5万元。”制丝车间主任许龙由衷地说:“香料厨房工作模式的调整,让我们看到了对标管理实实在在的效果。”
设备管理战略课题组以清除“六源”(污染源、清扫困难源、故障源、浪费源、缺陷源和危险源)课题为切入点,在设备管理中查找盲点。工作小组对所属设备进行全面自查,切实把存在的“源”问题查出来,现场生产、维护、管理人员每月填报《“六源”问题提议表》。改善小组对查找出的“六源”进行分析、归纳、分类,制订清除方案,明确进度,确保取得实效。清除“六源”课题领导小组对清除“六源”工作小组、改善小组的工作进行检查评价,并兑现奖惩。此外,该厂每月召开清除“六源”工作总结评比会,总结工作经验。
“漆见本色铁见亮,工具备品规范放;跑冒滴漏早杜绝,烟土烟末清扫光;润滑保养及时做,点检巡查记心上;安全防护不缺少,清除‘六源’亮堂堂”。经过努力,保定卷烟厂的设备有效作业率有了明显提升。
标杆引领 触角广延
在对标工作中,保定卷烟厂力求把管理的触角延伸到每一位员工,达到“横向对标、纵向对标、内部对标、人人对标”的目的。
在生产车间,保定卷烟厂以生产操作岗位或工序设置为依据,建立健全标杆分类评价体系,科学确定各岗位标杆,如开车工标杆、修理工标杆等。在部室,以部门人员职业素质或工作能力为依据,确定本部门某一方面的标杆。同时,该厂对标杆实行动态管理。车间定期组织标杆评比,及时公布评比结果。部室采用成绩比较、民主评议的形式确定某项工作的标杆。
一岗一标杆、一事一目标,全体员工掀起了“比学赶帮超”的热潮。在三车间,刚入厂不足两年的“80后”员工安雪娇被评为了辅助组岗位标杆。三车间一位负责同志说,树立标杆,不讲论资排辈,而是看工作态度、工作能力和责任心。安雪娇被评为标杆,这是对她工作成绩的肯定。此外,保定卷烟厂还相继推出学标杆、标杆竞争等活动,引导各班组的标杆进行横向对比,促进标杆共同进步。
“对标管理发挥了员工的聪明和才智,可以说,人人面前有标杆,车间努力有方向。”许龙告诉笔者。
在此基础上,保烟结合贯标、创优、绩效考核工作,将固化成果与持续创新相结合,探索建立了以例会制度为纽带,以过程分析为手段,以改进提高为目的对标管理长效机制。他们制定了《对标管理考核办法》,明确对标工作考核细则和考核标准,健全对标工作目标考核激励机制。同时,不断完善对标指标体系,突出指标的导向性,加强指标研究和动态分析,狠抓改进措施的落实,确保对标工作取得实效。
“工作措施具体,在管理方法和形式上都有所创新。”河北中烟一位领导同志这样评价保定卷烟厂的对标工作。面对取得的成绩,保定卷烟厂全体干部员工并不满足,正以更加务实的措施推动企业管理再上水平。
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