设备管理信息化的目的和意义

　　行业设备管理涉及到多个环节多个部门，从设备的采购入库，设备的使用变更，设备的维修，设备的报废处理，在使用环节上涉及到设备使用，管理，监察，决策等多个部门。环节众多，流程复杂。利用信息化的手段实现对设备的精细化管理，对于企业来说，具有多方面的意义：

　　首先从从监察部门的角度出发，通过对设备生命周期各环节的监管，有利于实现对国有资产的保值增值。通过设备管理的信息化，可以规范设备采购申报，报废申请，使用申请等多个业务工作规范流程，实现管理业务的规范化、流程化、网络化，痕迹化。实现对设备采购，设备处理等环节的流程痕迹全过程记录，为设备资产监管留下第一手资料。

　　其次，从设备管理部门的角度出发，信息化管理有助于提升基础管理水平，提高工作效率。

　　管理更实，实现财务与实物帐目同步，解决设备实物账目与财务账目不相符的问题，有效减少国有资产的流失。由于长期的手工管理模式，设备在管理过程当中不可避免存在设备分散、管用分离、账物不符、账卡不符，管理与使用情况脱节等问题，信息资源无法共享，无法全面准确、动态实时地反映设备使用、分布等的详细状况和信息。通过实现资产管理信息化，强化对设备的实物与资产配套管理和监督，可以有效减少国有资产的流失。

　　管理更精，实现设备管理的从粗放型管理转向精细化管理，从设备采购入库开始到设备报废处理，所有的环节过程中痕迹都能有体现，包括采购记录，维修刻录，使用人变更记录，报废申请刻录，处置记录，价格折旧记录都实现基础信息动态管理．实现资产管理的生命周期式管理，方便的实现设备类型，使用部门，购买价格等的多维化和档案化。

　　管理更细，通过建立设备预警信息机制，及时、自动提供设备管理预警信息，对不符合使用标准，易产生故障或者引发生产事故的设备及时进行报警，提示更新，避免不必要伤亡事故发生。

　　再次是从设备使用部门的角度来看：方便使用人员设备管理，提升其效率。通过信息化手段，可以随时随地方便的查看个人使用设备清单，利于使用人员对在用设备的管理．并通过对使用设备的采购记录，维修刻录，使用人变更记录，报废申请刻录，处置记录，价格折旧记录等的查询，了解所使用设备的性能，优化使用。

　　最后从决策部门的角度来看：可以优化调配，服务决策。通过设备信息化动态管理模式，量化指标，在管理过程中建立分析模型，以分析、统计等手段，时掌握企业设备存量、设备变量和设备闲置率等状况，实现设备合理调配，提高使用效率，为决策提供及时、准确、详实，科学的分析决策依据，达到优化决策的目的。