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ERP设备管理跨模块功能集成

2014-02-09 23:05设备大视野人气:142


  ERP是一个集物流、资金流和信息流为一体的业务运营和管理系统,通过各功能模块的高度集成和协同运作,发挥对企业内部管理的支撑性作用。与设备管理全生命周期密切相关联的功能模块有PS、FI、CO、MRO、TR模块。

  设备管理系统与PS模块的功能集成作用

  项目系统PS模块:是ERP系统的一个集成解决方案,它的目的是帮助企业执行项目管理中的所有任务,包括在项目所有阶段的各种功能。该模块涵盖了项目的整个生命周期过程,可便于企业从多角度实时对其各阶段实施项目的各种投资成本(包括设备投资、物料投资、待摊费用等)进行考核分析;并能严格按照项目投资预算情况进行监控。

  与设备管理系统的集成作用体现在特定项目的设备前期管理直至设备交付投用的衔接控制点上,如图所示。

  首先,计划管理部门按照投资计划创建一个项目,将项目分解为"设备购置”、"主材”、"建筑工程”、"安装工程”、"其他”、"大型设备预付款”6个二级WBS工作包,审批下达。

  然后,工程管理部门对WBS进行进一步细分,并按照业务要求创建相应的服务网络、与网络对应的施工、监理、第三方检测合同,同时,工程部门要根据设计图纸等提出工程物资需求,并根据工程进度录入合同执行信息作为财务控制的依据。物资管理部门根据工程物资需求创建采购计划,根据采购计划进行货比三家选择合适供应商签订采购合同、收货及向项目进行发货。

  财务管理部门根据合同支付大型设备预付款、预付工程款,审核承包商提供的发票并进行财务过帐,根据合同安排对供应商付款。执行在建工程结算。竣工决算阶段,资产会计根据项目竣工结算资料办理转资。

  所有PS模块项目运作的资料作为设备前期管理的资料,在系统中记录,移交至设备管理模块。财务管理部门办理转资登记的同时,设备管理部门办理资产实收手续,工程管理部门再行关闭项目。

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