如何做好备件的仓库管理

    做好备件仓库保管工作，是做好备件供应工作的重要保证。仓库管理工作，是备件管理工作的一个重要组成部分。必须加强备件的保管、保养，确保及时按质、按量地供应。合理储备、加速周转，提高仓库管理水平。
    一、仓库设置
    目前企业备件仓库的设置，有两种情况。一是大型联合企业，实行两级管理，两级设库。就是公司（总厂）设总库，总库只统管通用备件及工矿配件。各厂（分厂）设库，统管厂（分厂）的全部专用配件。生产车间不设库。二是中小型企业，实行的是一级管理，一级设库。生产车间不设库。企业的备品、配件品种繁多，技术性能各异，储存的条件也各不相同，库房的内部设施也必须相适应。
     对仓库的基本要求如下。
    1.仓库位置要便于备件出入、运输、方便生产车间领用。要尽量避开有腐蚀性气体、粉尘、辐射热等有害物质的危害。
    2.库房要考虑防洪排水，避免库区积水。库房建在靠近海、河地带时，库房地基标高一定要高出历史最高水准以上。
    3.库房的水、电要方便。水是仓库安全消防的重要条件；电是备件运输、装卸机械化的动力和照明所必需的。
    4.库房要求防尘、防热、防冻、防潮、防震。既能封闭隔离，又能达到通风良好。
    5.室外露天库，地面应有排水坡度及小沟，应设置垫木或其他代用的垫置物。
    二、库存备件的盘点、盈亏与盈亏率
    库存备件必须半年进行一次盘点，以确保备件的账、卡、物、资金统一。在盘点时如发现缺、盈余、损坏、质差、规格不符等情况，应查明原因，分别按盈亏调整、报废等填报清册，经机动部门核准，报财务部门或上级主管部门审批处理。
    盈亏率是考核仓库保管工作的一项重要质量指标，盈亏率愈高，说明保管工作的质量愈低，反之，则说明保管质量是好的。
    计算备件盈亏率的公式为：
   
    在计算盈亏时，不能盈亏相抵得出净盈或净亏的数字。不论盈或亏，都应按规定的手续分别报批处理，填写备件盈、亏、损耗报表。
    库存备件收发、结存报表要准确，并及时于每月五日前分别报送机动和财务部门。通过盘点及统计，及时地向备件员、订货员、计划员发出库存信息，以便采取措施保持正常的备件库存水平。