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备件的编码

2011-08-18 16:31设备大视野人气：255

在备件管理中，头件事就是要对备件进行编码。由于备件编码没有统一的国家编码标准，所以在备件管理中，对品种千变万化的备件进行编码是一件令人头痛的事。在过去的纸笔管理模式下，由于管理及信息处理手段的落后，备件编码不显得特别重要，但在使用计算机进行备件管理时，对备件进行编码将是备件信息系统能否成功的关键。

1. 编码原则

对于特定的编码对象，总是可以设计出多种方案，但任何一种方案，必须符合以下原则：

（1）完备性

一个应用中的编码方案，必须能够对编码对象应用中所有可能发生的项目给以确定的编码。尽管绝对的完备是不可能的，但一个好的方案应当有足够的前瞻性，能够使用较长的时间。

（2）唯一性

即在编码方案所定义的描述范围上，不同描述（即编码项）对应不同的码。

编码表中编码的唯一性，可以通过强制（例如计算机自动拒绝重复项目）的方式保证，但在实际应用中，由于使用人员对编码方案理解的偏差，也可能对实质相同的备件做出不同的描述，从而在编码表中有不同的编码实质是指向相同的备件编码项，这种情况是普遍存在的。好的备件编码方案和管理，应能够将这种情形降低到可以忽略的程度。

（3）永久性

一个编码一经确定（即正式列入备件编码表），其所对应的编码项就被永久的确定，无论该编码备件将来是否继续使用或废除。

如果一个备件编码所对应的备件项目被更改了，就会导致以前的记录与更改后的记录的矛盾或混乱，实践证明，在这上面的"节约”通常都是得不偿失的。

（4）向前兼容性

编码的规则或编码表中描述内容的必要更改，应遵循"向前兼容”的原则，使之能适合于该编码以往的应用。

与编码的永久性类似，如果更改造成了兼容性的问题，就可能造成对前后已经应用的编码解释上的混乱；实践中这一原则往往难以彻底遵守，但更改者必须仔细考虑其中可能造成的问题，加以回避或采取必要的补救措施。

2. 编码步骤

备件编码作为备件管理的一项重要基础性工作，可以按照PDCA展开，主要包括以下实施步骤：

（1）编制编码规则

编制备品配件编码，是一项专性、技术性很强的工作，要吸收从事过企业生产管理、物资管理、财务管理工作，有宏观管理、协调经验，熟悉计算机应用的管理人员为主，由各种专业人员参加组成的专门攻关小组，负责企业备品配件编码工作。

（2）编码表格发放

按照编码规则初稿，制定设计相应的编码表格，发放给各单位收集备件信息和数据。