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设备编码方法有很多,下面简单介绍几种:
(1)三三三制编码法
三三三制编码法是一些中小企业采用的物资备件编码方法,使用该编码时需要建立备件管理、进货、出库备件的代码查找表。
物资备件代码的长度限定为9位,采用三三三制的编码方法,即将物资备件代码分为三段,每段的长度为三位,前三位表示备件的类别,如线材、塑料、橡胶、电工等等,中间三位为备件名称,如螺栓、聚乙烯、电线等,后三位为备件的规格型号,如塑料铜线#7、螺栓M10等。如图所示。
在实际使用时,代码输入长度可以为3、6、9位,如果只输入三位,则表示该代码是一个备件类别代码,此时只需要录入物资备件类别而不必录入备件名称、规格型号等项目。如果输入六位,则表示该代码是一个备件类别中的备件名称代码,此时只须录入备件类别、备件名称而不必录入规格型号等项目。如果输入九位,则表示该代码是一个完整的备件代码,此时必须录入类别、备件名称和规格型号等项目。
(2)十二位编码法
这种编码方法在一些电子行业企业得到应用。
该方法编码是由十二位数字组成,编码的第1-3位为设备编码,分设备专用配件、模具配件和设备易损配件。
l 设备专用配件按设备工序型号分类,便于备件查询,其中,第1位为工序编码,2,3位为工序设备号编码;
l 模具配件按模具类型分类,其中,第1位为模具类型编码,2,3位为模具序号编码;
l 易损配件按通用性质分类,如半导体设备中的吸咀、顶针、劈刀、点滴头、划片刀等;
l 库存报废的备件编码可指定,如V20、V22、V24等。
编码的第4-8位为配件供应商代码,与财务软件中的供应商代码一一对应,同一备件不同供应商的,设备编码和序号编码相同;同一备件不同价格,设备编码和序号编码仍相同。
编码的9-12位为序号编码;
为了便于管理,这种编码方法暂没考虑通用配件,所有专用配件全部按此编码原则编入专用设备或模具中。
而对于通用配件,为了减少编码,减少库存,同类型设备的通用配件只有一个编码,该编码为固定编码。
该编码方法在一些电子行业企业应用时制订的工序与设备编码对照表如下表所示。
(3)结构类属分类编码法
广州大学李葆文教授提出的一种根据备件所属类别进行分类的编码方法,共15位,分为8段,该编码方式在一些钢铁企业得到应用,编码示意图如图所示。
(4)音型编码法
音型编码方法是包头钢铁王太龙先生提出的一种编码方式,其编码的基本思想是以"备件名称+备件型号”作为备件编号。如果分析备件的属性,对于任何标准备件它都有一个备件名字和一个备件型号,而且很难找到具有相同备件名称又有相同型号的不同备件。根据这个属性及备件编码的唯一性和可理解性要求,同时考虑到汉字书写录入都比较烦琐及计算机处理效率等因素,则取备件名称的每个汉字的拼音字头来替代对应的汉字,虽然存在着不同汉字具有相同的拼音字头,但是几个拼音字头与其备件的备件型号排列在一起,其重码概率就微乎其微。从逻辑上讲,计算机也能够发现重码,并提示编码人员在原码增加一个区别码,从而保证备件编码的唯一性要求,限制重码情况的发生。
(5)KKS标识系统
KKS电厂标识系统起源于德国。专门的组织于1970开始组织编写,并于1978年正式发布第一版,以后几年历经修改和充实,现在的最新版本为第四版2000年修订本。KKS标识系统是根据任务、类型和位置来标识任何类型电厂中的各个装置,装置的各个部分以及各个设备。具有四个分解层次和固定字母数字字符的分层结构格式,各层次都是以工艺相关代码为依据。它采用下列三种类型标识的统一代码格式,按工程规范的专门规则分别进行标识:工艺(过程)相关标识(PROCESS-RELATED CODE)、安装地点标识(POINT OF INSTALLATION CODE)、位置标识(LOCATION CODE)。我国也有许多电厂选用了KKS编码作为自己的设备和备件管理编码。