实施ABC分类管理应注意的问题

   企业的备件管理人员在实施ABC分类管理方法时，还必须注意单价的影响和库存备件的重要性以及其他一些追加的问题。

  （1）单价的影响

    ABC分类标准已如前述，一般是以备件的年消耗金额（即单价与年需求量的乘积）为标准。年消耗金额相同的两个品种，其中一个可能年需求量大，单价小；另一个可能年需求量小，单价大。两者的管理原则应略有区别。一般来说，单价很高的备件，在管理上要比单价较低的备件更严格。因为单价高，库存数量略增一点，占用金额便急剧上升。凡单价高地品种，在管理上应有如下特殊要求：

    1）  与维修人员密切联系，详细了解使用方向、需用日期与数量，准时组织进货，控制库存量，力求少积压。

    2）  与维修人员研究代用的可能与方法，尽量少用高价备件。

  做此ABC分类时，可再细分单价高与单价低两小类，成为如下六类：

    A类：高单价子类，低单价子类。

    B类：高单价子类，低单价子类。

    C类：高单价子类，低单价子类。

  也有人认为：只要将A类细分，B,C类没有必要细分。

  在计算库存控制参数时，单价高的品种的安全系数可以取得低一些。但要加强管理，加以特殊照顾，使因安全系数低、库存量减少而引起的风险得到补偿。

    （2）备件的重要性

    作ABC分类时，只考虑消耗金额的多少是不够的，还必须考虑备件的重要性，以此作为补充。

    1）  所谓备件的重要性，有以下三个方面：

l  缺货会造成停产或严重影响正常生产

l  缺货会危及设备运行安全

l  市场较紧缺的备件，缺货后不易补充。

2）  企业不应把ABC分类与备件的重要性混淆。它们具有不同的意义。

第一，   A类备件固然总是重要的，但其重要，首先在于它们的年消耗金额高。当然，部分A类备件同时具有缺货会影响生产、危及安全或不易补充的性质，但也由部分A类备件并不同时具有这些性质，而某些B类或C类的备件，虽然年消耗金额并不高，但却具有缺货影响生产、危及安全、不易补充等性质。因此，B类或C类备件完全可能是重要备件。

第二，   对于A类备件，企业的策略是降低安全系数，适当压缩库存，用加强管理的方法补救由此造成的风险。但对于重要备件，企业的策略则是增加安全系数，提高可靠性，辅以加强管理。

3）  考虑备件的重要性后，ABC分类可进一步细分如下：

A类：重要的，一般的。

B类：重要的，一般的。

C类：重要的，一般的。

4）  对重要备件，在管理时应如下考虑：

l  加大安全库存量。在同类备件中，重要的备件的安全系数应高于一般备件，前者应该为后者的1.2-1.5倍。

l  加强管理。即使是C类备件，只要具有重要性，就应像A类备件那样，加强管理，严密监视库存动态与消耗动态，防止缺货。

备件的重要性应由仓库主管人员会同维护部门和人员协商确定，并商定安全系数的放大倍数。应该注意，A类备件中大部分是重要备件，因此，在确定A类中的重要备件时，应格外严格。

（3）       其他问题

采用ABC分类法将备件分成为若干人为的类别之前，还要考虑除财务因素以外的其他因素。追加的考虑事项可能会强有有力地改变备件的分类以及控制方式。这些重要因素可能是：

1）  采购困难问题（前置时间长而不稳定）

2）  可能发生的偷窃

3）  预测困难问题（需求量变化大）

4）  储存期限短（会变质或劣化）

5）  仓库容量需求量太大（体积非常大）

6）  备件在设备维修时的急需情况。

ABC分类法所管理的备件物品，由于是以满足生产设备故障停机时的快速恢复为第一要务，因此，对于生产的连续性来说，在企业运营管理中具有非常重要的地位，甚至部分非常低价值的备件都可能造成企业生产的长时间中断。所以，备件库存在生产上的关键性药远胜于备件在财务上的影响。