设备合同签订前的管理,对业主或者其委托的设备监理工程师来说,主要是设备工程合同的前期准备工作。这一阶段的管理,构成对设备合同签订、设备合同履行阶段管理的基础,应当特别重视。设备合同签订前的工作,包括设备工程项目的前期工作和设备工程合同的总体策划。
设备工程合同的总体策划
设备工程合同的总体策划是在设备工程项目实施前对整个设备工程项目合同管理方案预先作出科学的安排和设计,从合同管理组织、方法、制度、内容等方面预先作出计划和方案,以保证项目所有的合同圆满履行,减少合同争议和纠纷,从而保证整个项目目标的实现。
(一)前期采购计划的编制
设备采购是一项复杂的工作,要把采购工作做好,业主方首先要清楚地了解所需设备的各种类型、性能规格、质量、数量要求以及投入使用的时间,要了解国内外市场的价格、供求情况、设备来源、支付方式以及国内、国际贸易惯例等。因此,有必要建立一个完善的市场信息机制,并制定一个完善的设备采购清单和计划。
业主在设备采购前,应该对国内外相关设备的市场进行广泛的调查和分析,掌握拟采购设备的最新国内、国际行情,了解采购设备的来源、价格、设备的性能参数和可靠性等,建立记录不同供货方所能提供设备的技术指标的设备来源档案,建立同一类设备的价格目录,并提出切实可行的设备采购清单和计划,为设备采购方式的选择提供可靠的依据。
一般来说,设备采购计划应考虑以下几方面的因素:
①采购设备的种类、数量,具体的技术规格、性能要求。要尽量根据项目的需要选择国内国际通用的标准和规格。
②所采购设备预计投入使用时间,要考虑贷款成本、集中采购和分批采购的利弊等因素。
③要根据市场结构、供货能力以及竞争性确定采购的批量安排和如何分标,分几个标,每个标包含的内容。原则是发挥设备供应商的专长,降低设备价格,保证供应时间和质量。
④采购工作的协调。对于多批、多项、不同性质、不同品目的设备采购,是一项复杂的系统工程,要建立强有力的管理机构。