备件管理的标准

1、定额管理
（1）各相关单位根据实际需要，负责编制备品配件消耗与贮备定额。
（2）备品配件贮备定额，1～3年由设备部组织进行一次修订，确保贮备定额先进合理。
（3）备品配件贮备，既要保证生产需要，又要防止积压，做到合理储备。储备定额资金按上级规定不应超过本企业设备固定资产原值的2%～4%，其周转期暂定6个月。
2、备品配件计划
（1）年度备品配件需用计划，由机设备部负责编制，于每年年底前完成。计划编制要依据检修计划，新增技改项目和备品配件消耗情况来确定储备定额，做到准确无误。
（2）设备部根据年度备品配件需用计划，经平衡库存后提出年度备品配件计划。
（3）维修车间承担的非标备品配件、设备制造，由市场部负责提供制造图纸资料。
（4）对外委加工的备品配件和设备，由设备部负责提出外委计划，进行订购，并提供相应的图纸及技术要求。
（5）配件加工订货，既要履行合同保证生产需要，又要防止积压。对积压的备品配件，应及时采取措施，调剂处理。
3、合同管理
（1）按分管范围、设备部负责外协、外订备品配件和设备的合同管理，借用要登记，并做到：
①外协、外订备品配件、设备合同，按地区和类别建账管理，执行情况要详细记录。
②必须掌握供方配件、设备交货时间，随时提供各地区和各类配件及设备的制造、发货情况，逾期不交要及时查明原因，并向设备副总汇报。
（2）按规定承付货款，及时办理财务报销手续。
4、图纸资料管理
（1）.设备部负责组织设备的备品配件测绘，复制底图，办理归档手续工作。
（2）. 设备部建立健全备品配件图册，不符合要求的图纸，制造单位有权拒绝接收。
（3）.在加工制造过程中发现图纸存在问题，制造单位提出后，供图部门应立即修改。
（4）.材料的材质、规格与图不符，制造单位必须经使用单位同意、设备部批准方可履行代用手续。
5、备品配件、设备验收、领用和日常管理
1、.基建移交或生产所用的备品配件、设备，由设备部负责验收，并妥善保管。
2、设备部应建立健全外协、外订的备品配件、设备信息反馈记录，通过函、电向制造单位传递信息。对重大质量问题，应派员联系，必要时可采用拒付货款等措施。
3、.入库的备品配件必须附有合格证，经设备部检查验收合格后，填写验收单、配件卡片(注明使用车间、部位、名称、规格、型号、材质、单位、数量、金额和图号等)，并编号入账。
(1)外订设备、备品配件的合同及有关图纸资料由设备部计划员转给档案室一份，作为验收的依据。厂内自制设备、备品配件，以制作图纸和计划做为验收依据。不合格品或达不到验收条件的，验收员应马上与计划员联系处理，并同时汇报情况。
(2)对于设备、备品配件原则上要经入库验收、发放。若需直接送现场急用的设备、备品配件，则验收员、保管员到现场验收并及时办理使用手续。
(3)验收依据及技术资料：
①定型设备凭制造厂装箱单、合格证、说明书入库。
②定型配件凭制造单位装箱单、合格证和图纸办理入库。
③非定型设备，凭制造单位合格证、图纸入库。
④非定型配件，凭制造单位合格证、图纸入库。
⑤备品配件技术资料由验收员交资料保管员保管。
⑥修旧设备与备品配件凭修理单位合格证和图纸验收入库。
(4) 设备部备件管理员接到采购员转给的备品配件邮单和到货通知书，应及时进行验收。
(5)对自制压力容器，必须附有全部技术资料、合格证，并泄压，放净水后方可入库待验。
(6)对外处理的备品配件和设备，由商务部负责包装，并联系发货。

(7)验收入库要检查物件的质量、数量和技术资料，做到齐全无误，若发现问题立即上报查明，并追查责任。对已验收的物、件及时上账，妥善保管。
4、.严格控制备品配件使用，配件要专用。使用备品配件，按规定办理出库手续。车间分库备品配件由车间设备员审查同意后方可领用。
5、设备部应积极组织"创建一类库”活动。设备、备品配件要妥善保管，放在露天库的大型配件和设备应做好防风、防雨、防潮、防冻工作，库房内的中、小型配件应定期做好防腐蚀工作。备品配件要达到"十不”(不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不漏、不混、不爆)要求。
6、保管员要定期对备品配件、设备进行清点、对账，做到日清、月结、年盘点，账、物、卡、资金相符，要积极运用"ABC管理法”控制备品配件、设备贮备。月末做好备品配件和设备入库、出库、库存情况统计工作。

7、报废的备品配件，商务部组织进行技术鉴定，按规定办理报废手续，会同财务处做价处理。
8、商务部要加强对仓库的管理，实行月抽查，季检查，年终检查。