备品备件管理体系探讨（二）

四．备品备件的预警性管理

 由于长途交换机设备使用年限较长，电路板趋向老化，换板比较频繁，因此需要我们作好备板的预检预修工作。为保证备板的可用性，缩短障碍历时，我们采用了一些备品备件的预警性管理．其中又分为计划管理、预防性管理、备品备件管理信息系统分析管理三部分；

 1．计划管理

 每月队备板更换记录进行严格审核，检查相关报告，确保无错误操作发生；

 每月对易损备用板，特别是关键性备板，并根据消耗情况及时补充，尤其要保证节假日期间备板充足

 每季度进行各板清理，对于备品备件的种类，数量，补充，送修，返回和使用均应详细登记核对，并确保与实物相符，做到标签与实物相符，标签最好能具体化，标明各板名称，型号，数量，位置，及时更新标签，

 每季度对备板型号进行核查，减少无版本老化的备板存在

 年底进行年度备件管理总结，分析管理中存在的问题，提出合理化意见和建议，并能在下一年中得到改进．

 2．预防性管理

 针对关键性电路板和换板较频繁的电路板类型，特制定出相应的年度备板检测计划，尤其是网络板，基于它在网络中的重要性，因此加大对此备板的检测力度．对每月进行检测的备板数量及其型号条形码作好记录，确保关键性备板的可用率。

 专门设置一个应急备板柜，将关键性备板和换扳较频繁的备扳类型放置其中，并保证是检测为可用备板，以方便维护人员及时取得相应备板用于替换故障板。

 定期清理交换机在线单板，对版本已老化或功能无法满足要求的单板进行及时更换．如：前期我局将TSLI上的DTRA板更换为DTRE．

 对返修回的备板进行上机检测，确保其功能完好，以及时发现备板在返修回的路途上是否再次受损。

 3．备品备件管理信息系统分析管理

 备品备件管理信息系统是针对电信运营维护工作各种传输、交换、电源等设备的备用板卡的物流管理系统。它全面涵盖运行维护部门备件管理的各个流程环节，包括备品备件定购计划的制订、备品备件的定购、发放、调拨、维修、返修、到库存信息查询，以及各种指标的统计分析，全面体现了对备品备件实行统一管理，统一定购，统一发放、统一调拨的管理思想。我们通过利用该系统来实现如下几个方面的预警性管理：

 通过该系统的统计功能确保备品备件类型及数量的完备性：

 通过该系统的备品备件日常管理的电子化流程和工单管理，实现备件的入库与出库、调拨借用和归还、送修和返回以及报废等库存管理的电子化流程和标准工单：实现备件的状态和位置的精确化、全过程的管理，确保每块备件使用情况的可追溯性。

 建立科学的备件数量配置标准模型。根据日常维护故障返修备件数量和返修周期建立每种维护备品备件配置数量的标准模型，根据维护实际需要及时增配备件数量。

 对厂家提供的硬件服务质量进行监督。通过对送修出库和返修入库的统计分析，对厂家提供服务的返修周期，返修质量、保修时限、维修费用进行管理．

 综合的统计和分析功能。基于数据库系统实现灵活的统计和分析功能，针对异常情况实现自动告警、提示。

 五．结束语

 优质的电信网络是中国电信在激烈的市场竞争中取胜的关键基础条件，网络运行维护的效率、质量、成本直接影响着企业的竞争能力和效益。备品备件管理的重要性是不容置疑的。在此作文，与各位同仁共同探讨备品备件管理，使得备品备件管理工作更上一个台阶，共同成就未来的持续发展。