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1)组织一个设备知识丰富,结构合理的招标、选型决策班子:由设备管理部门牵头,从企业内外物色对此类设备了解、信息灵通、责任心强的专家,组成一个与设备相关专业相匹配的招标、选型决策班子。如果是简单设备的选型,只需选择一、两个业务熟悉的人员即可。
2)信息搜集和预选: 将国内外相关设备产品目录、样本、广告、说明书及相关专业人员提供的信息汇总,从中筛选出可供选择的机型和生产厂或供应商。这也是预选过程。
3)书面联系和调查: 对预选机型的生产厂或供应商进行书面查询或者访问,详细了解产品技术参数、随机附件、价格、供货周期、付款方式、软件及随机技术资料、图纸供应、人员培训、保修年限和售后服务等情况。书面或直接访问此产品用户,听取用户意见。从中选取两三个候选机型或厂家。
4)接触-协商-谈判:对候选机型的厂家或供应商进行直接的初步接触,就上述问题详细谈判,做好记录。如果通过招投标决策,这一过程可以以细致的招投标活动取代。
5)专家小组在充分研究资料并充分征求使用、工艺等部门的意见后,通过对各种指标的综合评判或者评标过程,对候选机型和厂家作出最后的选择决策,报请主管领导审查批准。
6)与选定的机型供应商或生产厂签订供货合同。进入合同管理阶段。
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