备件的条码管理

 1、 备件条码管理的用途
今天的仓库作业和备件库存控制作业已多样化、复杂化，靠人工去记忆处理已十分困难。采用条码技术，并与信息处理技术结合，可确保备件库存量的准确性，保证必要的备件库存水平及仓库中备件的移动与进货协调一致，保证备件库的最优流入、保存和流出。
通过备件条码化技术，不论备件物资流向哪里，管理人员都可以自动地记录下备件的流动。条码技术与信息处理技术的结合帮助管理人员合理、有效地利用仓库空间，以最快速、最正确、最低成本的方式为维修人员提供最好的服务。
备件条码方案可对备件仓库中的每一种备件。每一个库位做出书面报告，可定期对备件库区进行周期性盘存，并在最大限度减少手工录入的基础上，确保将差错率降至零，且高速采集大量数据。
2、 条码管理的计算机系统描述
采用条码技术的备件管理计算机系统所有使用的软件分为两部分；一部分驻留在条码终端中，另一部分在计算机终端上。条码终端中的软件只完成数据采集功能；而计算机终端中的软件应包括备件管理客户端软件，通过网络和数据库服务器连接。条码终端设备可以通过串口或无线（终端要支持）传输方式与计算机终端连接。
采用条码技术的备件管理计算机系统支持备件物料单件跟踪的能力，可以对每件备件物料分配一个条码，也可以对同一种备件物料只分配一个条码（对于如螺钉等量多，体积小、很难按单件管理的项目）进行管理。
3、 条码管理主要工作模块流程
（1） 备件采购入库管理
流程说明：
1） 收货。仓库操作员根据备件采购订单收货，对于免检备件物料，可以直接打印标签。
2） 检验。检验收到的备件物料是否合格，不合格则退回供应商。
3） 打印标签。对于按单件管理的备件物料（如果不按单件管理，则每个备件物料分配一个相同的条码，在备件编码中打印，以下都相同），操作员打印出条码，并将条码贴到单个备件物料或托盘上；系统自动分配一个唯一的标签号码，信息包括备件物料编号、托盘号（托盘或箱号、以及托盘上的数量）、批号、等级、产品序列号（用于唯一标识单位产品）
4） 扫描登记入库。首先扫描仓库条码，再扫描该仓位上所有要入库的备件物料条码，循环扫描其他仓位上备件物料，直到要入库的备件物料都扫描完成。
5） 上传到计算机终端。将终端上扫描的备件物料全部上传到计算机终端，并按备件采购订单生成入库单。
6） 生成入库单。备件入库单可以直接由检验合格的备件收货单生成，但需要手工录入存放仓位，或使用备件收货单中的默认仓位。
7） 审核入库单，确认备件入库。
（2） 自制备件/修复件入库
流程说明：
1） 入库码单。维修或制造车间打包并采集数据，同事打印装箱单，入库码单。
2） 打印标签。标签可以按托盘打印，也可以按每箱打印，将标签贴到入库码单或装箱单上，再将入库码单贴到托盘上；系统自动分配一个唯一的标签号码，信息包括备件物料编号、托盘号（以及托盘上的数量）、批号、等级、产品序列号等。
3） 扫描等级入库。首先扫描仓位条码，再扫描该仓位上所有要入库的备件物料条码，循环扫描其他仓位及仓位上备件无聊，直到要入库的备件物料都扫描完成。
4） 上传到计算及终端。将终端上扫描的备件物料全部上传都计算机终端，并按备件修复/制造加工单生成入库单。
5） 生成入库单。入库单可以直接由入库码单生成，但需要手工录入存放仓位。
6） 审核入库单。确认入库。
（3） 备品备件、物资入库
 流程说明：
1） 领料单。开备件领料单。
2） 下载到终端。将未领备件的领料单下载到终端设备。
3） 扫描备件物料并进行验证。扫描备件物料，并与备件领料单进行核对，如果扫描的备件物料与领料单的物料不符，则不能通过；能够在终端上输入所领备件数量。
4） 上传到计算机终端。将终端上已登记的领料单传回计算机终端
5） 审核领料单。确认备件领料
（4） 备件盘点管理
流程说明：
1） 扫描库存备件物料。终端首先扫描一个仓位，再扫描该仓位上的所有备件物料，依此循环进行扫描。
2） 上传到计算机终端。将扫描完成的备件信息传回计算机，进行处理。
3） 处理数据并产生备件盘点表。对终端传入的数据进行处理。并且产生一张盘点表。
4） 审核盘点表
（5） 备件调拨管理
 流程说明：
1） 调拨单。填写备件调拨单
2） 下载到终端设备。将还未调拨的单据下载到终端设备。
3） 扫描备件物料并进行验证。扫描要进行调拨的备件物料，同时验证扫描的备件物料是否为调拨单上的备件物料以及调拨数据是否超出等。
4） 上传到计算机终端。将已扫描完的备件调拨单出库数据传回计算机终端。
5） 审核调拨单。如果是账套内调拨，则在本账套内产生一张调拨入库单，否则产生一张入库账套的调拨入库单。
•账套内：
        扫描登记入库。首先扫描仓位上的条码，再扫描本次放到该仓位上的备件物料，依次循环直到全部扫描完成。
        上传到计算机终端。将终端上扫好的调拨入库备件数据传回电脑，并按照调拨入库单验证。
        审核调拨入库单。确认备件调拨入库。
 •账套外
        打印标签。同备件采购入库标签打印，将标签贴到调拨进来的备件物料上。
        扫描登记入库。首先扫描仓位上的条码，再扫描本次放到该仓位上的备件物料，依次循环直到全部扫描完成。
       上传到计算机终端。将终端上扫好的调拨入库备件数据传回电脑，并按照调拨入库单验证。
       审核调拨入库单。确认备件调拨入库。