备件请购委托单

　　为了确保备件计划的准确性，基层单位必须按要求填写备件请购委托单，其相应的填写和流转要求如下：

　　二级使用部门申报的备件请购委托单上采购要素必须准确、齐全。采购要素含：备件管理号、备件名称、型号规格（非标备件用图号或外型尺寸等代替）、制造周期、主机名称、主机代码、请购数量（台、套、件）、交货日期等。

　　非标机械备件（指既没有型号规格，也没有制造图）需请购时，必须贯彻先测绘后制造的原则，即先提出备件测绘委托计划，根据测绘后的备件制造图申报备件请购委托计划。

　　首次请购需提供样件的，必须在请购委托单型号规格栏目中注明。二级部门在申报备件请购计划的同时应准备好样件或具备样件提供条件，设备部计划审批后，由设备部通知相应部门在二个工作日内与采购部联络样件提供方式。

　　首次请购需提供制造图、技术规格书的，二级部门在申报备件请购计划的同时应准备好制造图、技术规格书，设备部计划审批后，由设备部通知相应部门在二个工作日内提供给采购部。

　　通用机械和电气、仪表类备件，如属通用件的非标备件，除请购委托单上型号规格齐全外，还必须对其特殊要求作附加说明。设备部在计划审批后通知相应部门在二个工作日内与采购部联络并另作书面说明，以确保采购部计划受理后及时采购。

　　二级部门提供样件、图纸等与采购部门交接时必须确认、签字。

　　进口备件已经国产化的或已有国产化备件替代的，必须用国产化备件主文件申报计划并填上相应国产化备件的型号规格。

　　设备部在审批计划前应认真审核请购委托单上备件采购要素是否齐全，如有误则不予审批并通知二级部门纠正；同时根据库存状况修改请购数量、对相同备件管理号的请购委托进行归并，并修改数量等。

　　设备部对满足采购要素的请购委托单准予审批，采购部门收到计划后对具备请购条件的予以执行，对不具备请购条件的，由专业员填写《请购委托单退单联络单》经专业科室领导、二级部门确认后，在五个工作日内退设备部。由设备部联系并要求二级部门在三个工作日内将书面意见送设备部对口业务员，如果企业已采用计算机信息系统进行备件计划管理的，应在指定工作日内完成录入信息系统的操作。